作為管理者,當您在帶領團隊打拼時,是否遇到過以下困擾:
團隊資料分散零亂,查找起來費時費力?
項目信息難以共享,團隊成員重復勞作?
業務經驗無法沉淀,知識資產流失嚴重?
團隊/企業如何將知識進行有效地管理及合理的利用,顯然成為了一個重要的工作。
隨著互聯網時代的來臨,越來越多的企業已經認識到知識不僅是生產力的要素,更是經濟發展的動力,只有實現了知識的積累和增值,企業才能夠不斷進行管理、產品研發、市場拓展和客戶服務的創新,從而持續獲得不斷增強的核心競爭力。而構建企業知識庫是能將知識進行有效管理及合理利用的重要手段。
團隊及企業的資料大部分都是一些資料,一方面看來,管理資料等同于管理文件,企業云盤對文件的管理主要就是文件的上傳、搜索、預覽和編輯。
上傳這個主要是看上傳的速度,有的企業云盤為了加強速度,會有大文件秒傳和斷點續傳功能,像聯想企業網盤就有大文件秒傳功能,斷點續傳這個功能,像數蟻、夠快云庫、金山這些也都有。
文件搜索這塊,各家都差不多,支持基礎的文件名稱搜索還有全文搜索。
在線預覽這個算是比較常用的功能,一般的企業網盤都是支持比較基礎的office系的預覽,有幾家是支持高級預覽的,數蟻支持100+種格式在線預覽,感覺做設計什么的應該會比較需要。
至于文件編輯,數蟻支持文件的在線協同編輯,讓文件不再需要用IM工具傳來傳還去,直接統一存在放一個固定的知識庫內。十分的方便,極大的提高了工作效率。 |