數(shù)蟻企業(yè)檔案管理系統(tǒng) 電子化檔案管理 數(shù)蟻科技
數(shù)蟻電子化檔案管理,高效、便捷、安全。使用數(shù)蟻電子化檔案管理,為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理
,提供完善的解決方案,完善現(xiàn)代化信息企業(yè)檔案管理。多樣化文檔采集方式,促進(jìn)檔案電子化進(jìn)程,
多途徑主動(dòng)快速上傳,用戶可以通過數(shù)蟻網(wǎng)頁端、移動(dòng)端等平臺(tái)直接上傳至系統(tǒng)平臺(tái),同步盤自動(dòng)上傳
,通過數(shù)蟻同步盤客戶端,可設(shè)置同步盤與文檔 管理系統(tǒng)之間單向或雙向同步策略,自動(dòng)更新差異文
件,系統(tǒng)集成,與企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)如OA、ERP、CRM集成,檔案統(tǒng)一管理,消除信息孤島.目錄層級(jí)強(qiáng)
關(guān)聯(lián)性,檔案目錄組織井然有序,數(shù)蟻打破傳統(tǒng)的文件、文件夾目錄排列方式。源于對(duì)檔案館、檔案室
的文件查閱方式的研究,推出目錄層級(jí)遞推式設(shè)計(jì),在方便查閱的同時(shí),體現(xiàn)目錄層級(jí)強(qiáng)關(guān)聯(lián)性。數(shù)蟻
元數(shù)據(jù),對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則化編目,使用數(shù)蟻元數(shù)據(jù)可以對(duì)范圍內(nèi)文獻(xiàn)檔案的外部特征和內(nèi)容特
征進(jìn)行分析、選擇和描述并予以記錄成為款目。文件內(nèi)容識(shí)別,檔案自動(dòng)歸類與批量操作,使用數(shù)蟻?zhàn)?br />
動(dòng)化,對(duì)文件操作進(jìn)行策略設(shè)置。符合條件的文件,將會(huì)自動(dòng)執(zhí)行相關(guān)步驟。如:智能分類、批量創(chuàng)建
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