在我們的印像中，需要對工作中的事物進行高效的管理，都離不開信息化管理系統，說起信息化管理系統，首先感覺就是管理那些大量數據的場景，對于工作中很小的數據場景，卻很少會想過用信息化來管理。
像一些小場景下的應用，一般就不會有信息化系統來管理了，一是數據量本身比較小，一般公司固定資產并不多，就是雜項比較多。二是似乎也沒有那么重要。所以這種場景下的應用，一般都是采用幾張表格來實現，比如給這些資產編個號，然后貼上標簽紙，寫上編號，再用復印紙登記具體的情況，比如使用者、擺放位置、維護信息等等。
這些事情雖然不起眼，但是其實也涉及到效率問題，如果需要實現這類工作的高效率管理，就需要信息化管理系統（二維碼管理系統）處理，而信息系管理統處理的成本顯然會是比較高的，在傳統的信息管理模式下，一旦需要信息化管理，就會花費不少的投入，因此如果需要花費不少錢來提高公司這類的管理，顯然性價比不高。這就造成很多有這種需求的也不會應用起來。
換句話說，如果不需要投入太多，就能進行信息化管理，那這種信息化系統就能被應用起來。比如將二維碼（凡爾碼）使用在管理方面，像這種應用，就會變得非常便宜與方便，也就更容易運用起來。
那怕只是一個設備，也能實現一種信息化的管理，只需要一個二維碼（凡爾碼）就可以實現了。對用戶來說，其實也不是一種信息化，而只是一種標簽紙，只是這種標簽紙可以任意的編輯、新增文字和圖片。高大上的信息化管理系統，瞬間就變成了一種便宜便捷的管理系統。
上面所說的只是應用到了二維碼的部分功能，其實二維碼（凡爾碼）的方便性應用不只是這些，能適用于更多的場景下，在這些物品上貼上二維碼（凡爾碼），誰使用誰登記，或是專人管理登記，都可能通過物品上的二維碼（凡爾碼）來實現簡單的登記，這樣當需要查詢設備在哪，誰在使用時，就需要登錄二維碼管理系統后臺中查詢就可以查到。這也是一種很好的提高效率的體現。
又比如物品的盤點，每月都要統計一下，哪些物品是否還在存在？又在哪里？這些工作也可以通過掃碼來實現。
一旦二維碼數量多起來，就更能利用信息化處理的優勢，也就能實現更有效率的物品的管理，比如對物品的查詢、統計、分析，又或是一些更復雜的歷史數據分析，后臺對二維碼的管理，其實就是對現實物品的管理。這種管理又通過二維碼實現（凡爾碼）對相關人員的管理，即二維碼（凡爾碼）串起了更多的人、物、事項。
用二維碼管理物品，不復雜，也很簡單，實現起來也是很容易的，但是如果采用傳統的信息化模式去應用，那就會投入過多而不會去使用，如果采用凡爾碼實現就簡易多了，并且還是相當便宜的，而且可以應用在各種場景。凡爾碼（二 |
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