在外貿進出口活動中,經常有國外客戶要求辦理代理協議(或*致代理協議,或合同)駐華使館認證。使館認證(領事雙認證)是指什么?去哪里辦理?如何辦理?都有什么費用?需要多長時間?貨物馬上快到港了、客戶急需清關、銀行需要結匯,頭一次遇到需領事認證的要求,還啥都不清楚,摸不著門,確實是件令人很不爽的事!今天我們就大致介紹下代理協議科威特使館加簽具體流程,給客戶做個簡單參考,如需代辦出口文件的各國使領館認證,可以電話聯系我們趣簽網客服!
不同國家使館認證要求的語言可能不一樣,辦理時間和費用也不一樣,有些國家需要英語、俄語、西語等,客戶需要先根據具體的語言準備代理協議的正本文件,比如辦理科威特,是要求英語的,辦理周期大概2周多。客戶只需要準備英文版的代理協議,蓋章簽字好,和營業執照復印件、申請表等材料,就可以去貿促會申請辦理國際商事證明書,拿到商事證明書后就可以送外交部認證和科威特駐華使館的認證了,總結起來就三步:貿促會認證+外交部認證+科威特駐華使館認證!
在認證代理協議類(或合同類)文件時,一般情況下,代理協議/合同需在雙方簽字、蓋章后生效,但由于貿促會只對中方合同主體的資格進行形式認證,所以對未生效的合同類文件,即文件上只有中方簽字、蓋章而外方沒有簽字、蓋章或外方的簽字、蓋章是影印件的情況下,也可以進行認證。 認證合同類文件時,中方的簽字、蓋章一般需要認證原件。
使館認證的注意事項
1、申請人遞交文書須真實、合法。 2、申請認證的文書須保證文書外觀整潔、完整。 3、申請認證的文書上的印章、簽字須清晰完整,保證真實有效。 4、送駐外使領館認證的文書,領事官員將進行審核。如發現任何問題,如程序不完整、格式不規范、含不合法內容、文件有模糊、涂改、拆換等,該文書的認證申請將退回,不予受理。 5、根據使領館規定要求,領事官員可以要求申請人提供與認證事項相關的其他材料。 |