使館認證、領事認證、使館加簽都是一個意思,就是每個人的叫法不一樣。領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上,確認公證機構、相應機關或者認證機構的*后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用,可以形象地將其比喻為發給涉外文書的“簽證”。按國際慣例和我國領事實踐,我國發往國外使用的各類商業和民事證書(除免認證或有特殊規定的國家外)均需辦理外交部領事司或其授權機構以及文件使用國駐華使館或領館的領事認證。
領事認證的種類:
(1) 民事類(包括婚姻狀況、出生、身份、親屬關系等):(2) 商業類(包括營業執照、合同,出口商注冊表和授權書、價格單、箱單、報關單、發票和產地證等)
使館認證、領事認證、使館加簽大致流程:
*一階段部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證,商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字,審核后并由國際商會和公證處出具證明書(國際商事證明書樣本)或者公證書,并且證明書上有公證員的簽字及國際商會或公證處的印章。
第二階段將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司,由領事司對商會和公證處的印章及簽字進行認證,并且外交部領事司授權人在認證的文件上簽字。(備注:如果文件不需要送至使館認證的話,到此步驟就認證結束的話,稱為外交部單認證,部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用,具體可以跟你國外的客戶確認需求)
第三階段文件由外交部領事司認證出后,送去各國大使館或者領事館認證,由各國使館對外交部領事司的印章及簽字的進行認證。(到此為之稱為使館雙認證,整個領事認證流程到此結束,領事認證樣本點這里!)
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