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2018年是百花齊風(fēng)的年，特別是電子方式有了大規(guī)模的井噴式發(fā)展，廣受各大會(huì)議主辦方熱捧。會(huì)議分會(huì)場(chǎng)眾多，日程緊湊密集。入場(chǎng)身份驗(yàn)證和簽到的過(guò)程必須即快又準(zhǔn)，才能確保參會(huì)者能按時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。但傳統(tǒng)的簽到，無(wú)論是紙質(zhì)、還是EXCEL簽到，都不能保障準(zhǔn)確快速的簽到、更難以有效核對(duì)身份。在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，管理人員也無(wú)法知曉嘉賓的到場(chǎng)數(shù)和各分會(huì)場(chǎng)入場(chǎng)情況，會(huì)場(chǎng)管理十分被動(dòng)。企業(yè)的需求將驅(qū)動(dòng)會(huì)議服務(wù)工具不斷創(chuàng)新，從單一終端設(shè)備向集成融合平臺(tái)發(fā)展演進(jìn)。鯨魚(yú)活動(dòng)會(huì)務(wù)系統(tǒng)電子簽到包含掃碼簽到、自助終端簽到、閘機(jī)簽到、RFID芯片簽到等電子簽到方式。嘉賓到場(chǎng)后只需在微光盒上掃描系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的電子票，系統(tǒng)就能自動(dòng)識(shí)別其身份并完成簽到，聯(lián)動(dòng)打印機(jī)打印帶個(gè)人信息的參會(huì)胸卡。在分會(huì)場(chǎng)處工作人員通過(guò)掃描胸卡上二維碼即可驗(yàn)證該參會(huì)人是否具有入場(chǎng)權(quán)限。整個(gè)簽到環(huán)節(jié)十分流程快捷，審核操作簡(jiǎn)單方便，輕松幫助會(huì)議主辦方“智能運(yùn)維”，實(shí)現(xiàn)會(huì)議自動(dòng)化管理。大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，引領(lǐng)會(huì)議產(chǎn)業(yè)全新升級(jí)大數(shù)據(jù)是會(huì)務(wù)行業(yè)的基因，主辦方企業(yè)天生具有大數(shù)據(jù)的旺盛需求。鯨魚(yú)活動(dòng)負(fù)責(zé)人在2017年度大會(huì)上與嘉賓交流時(shí)指出，會(huì)務(wù)企業(yè)級(jí)管理軟件在從“流程驅(qū)動(dòng)型”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型”跨越的過(guò)程中，需要實(shí)現(xiàn)從關(guān)注數(shù)據(jù)載體向挖掘數(shù)據(jù)的本質(zhì)、價(jià)值進(jìn)行轉(zhuǎn)變針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)議管理與分析應(yīng)用的需求，鯨魚(yú)活動(dòng)推出的“會(huì)務(wù)智能大數(shù)據(jù)一站式服務(wù)平臺(tái)解決方案”得到了各界的廣泛認(rèn)可，相關(guān)產(chǎn)品在廣汽、Adidas、紅星美凱龍等集團(tuán)實(shí)施應(yīng)用，為會(huì)議的數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智慧化升級(jí)提供支撐。未來(lái)的鯨魚(yú)活動(dòng)系統(tǒng)將通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)、開(kāi)放兼容的會(huì)議解決模式，真正滿足企業(yè)以會(huì)議的電子報(bào)名簽到、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)同管理、會(huì)議數(shù)據(jù)分析等需求，接入大數(shù)據(jù)、云數(shù)據(jù)為深度，為會(huì)務(wù)產(chǎn)業(yè)升級(jí)提供支撐力量。
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