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機電證（也叫O證及進口許可證）辦理一般是在針對機械設備而定，具體根據機械設備的海關編碼查看海關監管條件，一般二手舊設備進口需要辦理機電證的比較多一些，新機械設備比較少一點，機電證一般可分為普通機電證、重點機電證和招標機電證等，普通機電證在進口商屬地商務委機電辦辦理一般辦理時間7天左右，重點機電證需要在進口商屬地商務委機電辦遞交資料，在商務部審批后出證，一般辦理時間在7-8天左右出證，招標機電證是針對新機且貨值超過100萬人民幣的國營企業，二手機械設備是不存在招標機電證之說的。
機電證辦理流程及注意事項
依據：1、《中華人民共和國對外貿易法》；2、《中華人民共和國貨物進出口管理條例》；3、《貨物自動進口許可管理辦法》；4、《機電產品進口管理辦法》；5、《機電產品國際招標投標實施辦法》。
申報材料：
1、機電產品進口申請表（進入網站申報打印）
2、進口合同、代理合同復印件；
3、進口商及進口用戶營業執照復印件；
4、進口商的對外貿易經營者備案登記表（或資格證書或批準證書復印件）；
5、申請報告。（寫明本年度已申領自動進口許可證情況、已報關情況及本次申領情況，介紹企業概況、經營范圍，行業情況、進口產品的技術性能及進口計劃；
舊機電類：詳細寫明企業的基本情況，生產情況，尤其是進口該設備的情況：用途、生產制造日期、使用年限、現在狀況等，如生產制造日期較早，必須作出特殊解釋說明, 是否符合我國有關安全、衛生、環保的強制性標準的情況）
6、《國際招標評標結果通知》、公示結果公告和評標報告（限國際招標形式進口）；
7、印刷行業及特種行業許可證復印件（限印刷行業）。
8、省衛生廳批復意見及《醫療器械注冊證書》（限醫療儀器、設備、器械的進口）
9、可行性研究報告批復復印件及確認書（限技改、基建、其它項目項下的進口）；
10、項目的批復復印件、施工單位承包工程的合同或中標通知書復印件（限工程類項目）；
11、交通部水運證明復印件（限船舶類）
12、制造廠家出具的舊設備制造年份證明（限舊機電類）。
13、《進口舊機電產品擬備案工作聯系單》或《進口舊機電產品裝運前預檢驗備案書》（限舊機電類）。
14、進口數控機床技術參數表（限舊數控機床）
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