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今天來給大家講述一下檔案銷毀的相關程序，對于一些已經失效的檔案和批準銷毀的檔案就有銷毀的必要了，如果對于那些失去價值的文件選擇保留的話，只會累積的越來越多，不僅占用空間，在等到要整理的時候就要花費更多的時間。那么具體程序是怎樣的呢？下面就讓我們一起來了解一下吧。
（1）編制銷毀清冊。審定小組（在機關分管擔任人的指導下，由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成）經過審定，對無保管價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀狀況的憑據。銷毀清冊的封面需設置全宗號、銷毀檔案的數量、審定小組擔任人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀注銷表要設置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應保管期限、已保管期限、文件頁數、備注等欄目，精確提醒每一份銷毀文件的內容和成分，供指導人檢查。
（2）擬訂審定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數量及內容作扼要引見，并提出銷毀意見、陳說銷毀緣由。
（3）機關分管擔任人審批。
（4）未批準銷毀的檔案，要拿出繼續保管。
狀況特殊的特地檔案，銷毀時還要遵照有關規則執行。如會計檔案的銷毀 |
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