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上海泛微網絡科技股份有限公司 泛微華南業務運營中心
| 聯系人：曾小姐
女士 (經理) |
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| 食品行業如何利用OA軟件管控營銷費用 |
如今，食品企業在營銷費用方面投入越來越多的資源，由于營銷費用涉及的產品多，費用類型多，渠道多，區域廣，導致管理非常復雜。
泛微基于多年項目的實施經驗，通過與行業內眾多知名企業的合作，打造出一套非常有特色的營銷費用管控方案。
泛微某食品行業客戶的預算管理就經歷了三個階段：
1.起步階段：業務部門為主，財務部門為輔，手工操作，缺乏事前、事中、事后的有效控制；
2.規范階段：財務部參與管理，建章建制，規范流程，引入ERP系統，實行的是增量預算，解決了事中監控、事后評估的問題。
3.發展階段：改進了促銷費用的預算生成方式，引入專業的費控管理系統。實行的是以銷量業績為基礎的比例預算，解決了利潤導向的落地和資源的有效分配問題。
要對營銷費用真正管理起來，必須管理到每一張費用申請單，每一張費用報銷單，每一個費用科目，要管這么細，上一套專業的費控系統是必然。
泛微費控管理系統全面解決營銷費用的申請、報銷、報表。形成了營銷費用從申請到執行到報銷到評估到報表的一個閉環管理。
任何一個業務同事，都可以查詢到某個單據批到哪個環節，為什么退單，實際報銷了多少錢？各個環節停留的時間有多長等。
當然，對于一些特殊情況，要另外單獨考慮。泛微的解決方案針對銷售管理過程中不同類型的銷售費用進行差異化管理的需要，梳理出多種管控方案和方式，在不同的費用申請單和報銷單中，融入獨有的管控方案和方式選擇，實現了管控策略的有效落地。
我們基于每家客戶的費用管控方式，利用集成中心的接口打通ERP系統，抓取ERP里根據財務口徑統計的實際營收數據，通過費銷比的公式控制，在費用申請和事后報銷的單據上做提醒控制，進而使營銷總監或財務人員可以通過快速獲取審批數據依據，做出審批決策。
1. 費用申請
根據通過本次營銷活動預估出計劃完成的營收額。費銷比=申請費用總額/計劃完成營收額。如果費銷比沒超過公司預設的費銷比，審批通過；如果超過，審批者將酌情處理。
2. 實際報銷
實際可報銷費用等于實際完成營收額（取自財務系統）乘以費銷比：申請時的，費控系統自動抓取之前申請單的數據。
按區域/產品/品類分別設定計提標準，標準的設定由總部負責。總部財務部根據歷史數據，公司發展規劃，品牌發展戰略等情況制定明細的計提標準初稿，與業務討論確定后，由總經理批準實行。標準的維護由總部財務部負責。各分支機構只有使用權和建議權。
標準的調整：
有兩種方式：（1）定期調整：每月一次；（2）隨機調整：視情況而定。
四、價值分析
泛微費控管理方案助力企業實 |
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