會議接待流程 會議核算 會議事項鄭州專業(yè)會議公司/會場布置/晚宴演出/會議設(shè)備租賃
河南會議接待多年來，其會議流程基本變化不大，不過細節(jié)該注意的地方還是很多，每一個細節(jié)都不能大意隨便處理，每一次都要認真負責(zé)的對待。鄭州專業(yè)會議公司/會場布置/晚宴演出/會議設(shè)備租賃
接待會議的基本流程如下：
一、會議聯(lián)系：
會議聯(lián)系方式分為主動聯(lián)系與被動聯(lián)系，主動聯(lián)系是我們知道會議舉辦方有會議意向后的主動聯(lián)系，被動聯(lián)系是指會議舉辦方通過其它渠道找到我們；一般聯(lián)系到我，我們都會要求對方盡可能提供比較詳細的一些計劃，這樣方便后面會議的策劃及方案編寫。
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二、會議策劃：化春娜：187，0381，5905 0371,6552,8022
根據(jù)客戶的會議基本要求，策劃會議的基本方案：地點選擇、酒店選擇、日程安排、會議項目、餐飲安排、接送機安排等等，每個細節(jié)都必須考慮客戶的承受力和滿意程度。
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三、會議.方案提供：
把基本的策劃思路和客戶溝通，并形成文字方案，以便客戶在其單位的備案和審批
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四、會議的前期考察：王超：137,0088,5763 0371,6552,8033
會議前期的考察滿意后，進行合約的簽署，把所有會議接待涉及到的內(nèi)容編寫入內(nèi)，個人認為，簽署合約對雙方都有好處，不要以口頭協(xié)議拍胸膀決定；而且會議中的細節(jié)相當重要；我們前年接待的上海汽輪機的訂貨會，客戶的要求相當細，很多想到的或沒想到的細節(jié)都被羅列出來，雖然前面略嫌煩瑣，但是后面很多相關(guān)問題解決起來就非常流暢了。
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五、會議合約：
簽好會議合約后我們是要求有一定的預(yù)付款的，這樣整個會議過程才會流暢，因為酒店預(yù)訂需要預(yù)付款、車輛預(yù)訂也需要預(yù)付款；如果不提供預(yù)付款，我們的訂單隨時有可能被取消；這是件不可彌補的麻煩事，特別是會議人數(shù)多的時候。
化春娜：187，0381，5905 0371,6552,8022
六、預(yù)付款：鄭州專業(yè)會議公司/會場布置/晚宴演出/會議設(shè)備租賃
簽好合約我們是要求有一定的預(yù)付款的,這樣整個會議過程才會流暢，因為酒店預(yù)訂需要預(yù)付款、車輛預(yù)訂也需要預(yù)付款；如果不提供預(yù)付款，我們的訂單隨時有可能被取消；這是件不可彌補的麻煩事，特別是會議人數(shù)多的時候。
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七、預(yù)訂：
這是我方必須認真操作的一件事，把合約相關(guān)的一些接待單位預(yù)訂好，該給的預(yù)付款一定要到位，海南很多時候的客房是突然緊張的（只要出現(xiàn)一些大型會議或活動）。
八、會議接待：
接待是整個會議的核心部分，包括接送機、會議安排、客房安排、用車安排、活動組織等，都應(yīng)嚴格按照合約操作，當然一些突發(fā)事件或標準增減隨時都作出相對應(yīng)的調(diào)整；這個細節(jié)我將在另外一篇文章說明。
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九、結(jié)算：
會議操作結(jié)束時，雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照合約執(zhí)行核算。鄭州專業(yè)會議公司/會場布置/晚宴演出/會議設(shè)備租賃
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聯(lián)系方式：化春娜：187，0381，5905 0371,6552,8022
王超：137,0088,5763 0371,6552,8033 |
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