為設備進行編碼歸類，確認設備的監管條件（因為有些設備是國家禁止進口的）
進口舊機電產品備案：這是指國家允許進口的舊機電產品的收貨人或者其代理人在合同簽署之前，向國家質檢總局或者進口舊機電產品的收貨人所在地直屬出入境檢驗檢疫局申請貨物登記備案，并辦理有關手續的活動。
申請備案時，備案申請人應當填報《進口舊機電產品備案申請書》，說明進口舊機電產品的名稱、規格、型號、數量、金額、產地、制造日期、用途、使用地點等，并按照有關要求提供其他相關資料。備案申請人提交的申請數據應當真實、完整。
進口用于銷售、租賃或者維修等用途且國家實施強制性產品認文件制度、進口質量許可管理以及有其他規定要求的舊機電產品的，備案申請人申請備案時必須提供相應的檔明檔.
裝運前預檢驗: 進口舊機電產品在啟運港裝運之前，由檢驗檢疫機構或者經國家質檢總局認可的裝運前預檢驗機構依據我國國家技術規范的強制性要求，對舊機電產品的安全、衛生、環境保護項目所進行的初步評價。
所謂備案，是指國家質檢總局或直屬檢驗總局根據舊機電產品的負責人或者代理人的申請，依照我國的法律對機電產品做出準予或者不準予進口的批準。作為檢驗監督管理程序中*一步，備案一定要在舊機電產品進口之前進行，實際上拿到進口的“行政許可”。
拿到進入國門的“許可檔”之后，某些產品還應按照有關規定進行裝運前預檢驗，比如一些價值較高、涉及人身財產安全、健康、環境保護項目、風險比較高的產品。
之后就進入程序中最重要的環節：到貨檢驗。這是在正式使用前判斷產品是否合格的最終判斷依據。裝運前檢驗只是一個初步評價，可能發現一些問題，提出改變的意見，如果到貨檢驗時發現沒有解決，依然可以退貨。也就是說，到貨檢驗可以否定裝運前檢驗。
如果有朋友在進口舊設備時還有不明白的地方，可將您想了解的問題（請提供要進口設備的：具體中文名稱，型號，產地，出廠日期，長寬高，重量，數量，成色，新、舊購買設備的貨值，每臺設備清晰的全景的正面、左，右兩側和銘牌部位圖片各1張）
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