鄭州新聞發布會策劃,發布會現場布置 張景麗156-1779-9959
新聞發布會又稱記者招待會,是一個社會組織直接向新聞界發布有關組織信息,解釋組織重大事件而舉辦的活動。
發布會的一般流程:
1. 確定新聞發布會日期、地點、新聞點等
2. 確定組織者與參與人員。
3. 按照邀請名單,發送邀請函和請柬,以及回收確認信息,制定參會詳細名單。
4. 購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。
5. 提前到達發布會現場,進行會前檢查,并制定意外情況補救措施。
6. 按計劃開始發布會,發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7. 監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集
8. 評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
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新聞發布會的現場布置:
場外布置:布置場外橫幅、豎幅、漂浮氣球、拱形門等。在酒店一樓大廳、轉彎處布置顯眼的指引牌。在會場門口可以布置 X 展架之類的宣傳物。會場門口布置簽到臺,準備好簽到薄,簽到筆,“請賜名片”盒,并備好會議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關資料。
場內現場布置:從主題背景板開始,背景板內容包括主題、會議日期、會議召開的城 市等,以及現場音響、多媒體等的擺放。
發言桌的布置:常用帶白色的臺布、藍色或紅色的圍臺,桌面擺放花、發言人席卡、發言資料、話筒,布置電視或投影儀。
布置臺下座位:一、二排坐貴賓與企業領導,三排以下為記者席,攝影記者盡量安排在前面正中位置,組織一般人員坐后面或旁邊。
VIP 休息室布置:備好茶水、打火機、煙灰缸等物品。
鄭州新聞發布會策劃,發布會現場布置
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