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活動中可能遇到的問題

活動中可能遇到的問題_河南尚先承韻文化傳播有限公司_活動中可能遇到的問題

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公　司：河南尚先承韻文化傳播有限公司

發布時間：2015年01月16日

有效期：2015年07月15日

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張成先生 (活動執行)

聯系時，請說是在企業錄看到的，謝謝！

電　　話： 0371-55656468 傳　　真：手　　機： 15838055744 地　　址：中國河南鄭州市綠洲商務507 郵　　編：
公司主頁：	http://zczc0072.qy6.com.cn(加入收藏)

詳細說明

活動中可能遇到的問題
活動策劃中管理作為一個復雜系統工程涉及到大量人力物力及資源的調度和管理，不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位，在活動上演階段都可能會有預料不到的突發事件，那么如何處理好突發事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。
設備故障或電力中斷。
在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設備不夠專業而出現現場設備故障，特別是音響系統出現故障率*高。各品牌的音響系統由于價格懸殊巨大其質量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統可能成本價就幾萬元，其質量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業級的音響系統的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業設備只要有專業人士在現場負責使用通常保險系數極高。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況，通常作為有經驗的專業公司都會采取預案，通常都有現場的備份設備，以確保萬無一失。
電力中斷音響活動上演的事件也常有發生，通常影響電力中斷的原因主要有1、負荷過高，導致供電系統不堪重負而中斷。2、氣候突然變化，如下雨、刮風等導致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現場電力線路架設不規范，或由于觀眾現場踩踏等原因導致線路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車，并同晚會的設備系統相連，一旦出現電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統。
臨時缺席
大型節慶的嘉賓和演員通常是不到*后一刻很難*終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節目流程問題。我曾聽朋友說過一個這樣的案例，某個活動曾經就出現過這樣的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領導因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請領導宣布開幕”，*終上演了極其尷尬的一幕。
同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節目現場，這樣便需要對現場的流程、音樂、燈光進行重新調整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的。

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