醫療設備漏費管理系統由由中央監控系統和醫療設備管理終端組成。中央監控系統由中央監控軟件和服務器組成。中央監控系統與醫院HIS收費系統連接，其中，中央監控軟件與醫院現有的HIS軟件進行無縫連接，中央監控系統可以與醫院HIS系統共用服務器。在醫療設備的中央監控系統與醫院HIS收費系統連接后，醫療設備漏費管理系統自動提取新交費的患者信息，包括患者姓名、交費時間、交費項目、交費金額等，然后自動保存并上傳這些信息到系統的數據庫中。
醫療設備管理終端由醫療設備管理工作站和醫療設備智能控制器組成。醫療設備管理工作站由計算機和監控軟件組成。醫療設備管理工作站實時接收中央服務器傳輸的新交費的病人的信息，包括交費流水號、病人姓名以及檢查部位等。醫療設備管理工作站的監控軟件有三個功能區，分別是已交費區、已檢查區和待復查區，操作人員選擇相應的功能區對醫療設備智能控制器下發指令。醫療設備智能控制器通過接口與醫療設備管理工作站和醫療設備相連接。醫療設備智能控制器通過網絡數據接口與醫療設備管理工作站相連接，同時醫療設備智能控制器根據不同的醫療設備設置有不同的接口，醫療設備與醫療設備智能控制器上相應的接口相連接。醫療設備智能控制器接收醫療管理工作站發出的指令，智能地控制醫療設備的使用，在醫療設備工作時，醫療設備智能控制器會將醫療設備的工作進程和運行狀態實時地上傳給醫療設備管理工作站，醫療設備管理工作站再通過監控軟件反饋至中央服務器。
醫療設備管理終端需要醫療設備操作人員的登錄，每個操作人員有自己的登錄ID和密碼，操作人員在值班時需要提交匹配的登錄ID和密碼才能打開醫療設備管理工作站和醫療設備智能控制器，醫療設備即可正常工作。中央監控系統根據醫療設備管理終端反饋的醫療設備的工作狀態實時地記錄其工作狀況，定期更新數據庫，為醫療設備工作量、違規操作和工作成本的統計工作提供實時的、有效的數據。 |
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