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會議系統根據聲場布局的不同分為圓桌會議和列席會議，主要組成分為：建聲系統、擴聲系統、會議系統、燈光系統、視頻系統、會議同傳及跟蹤系統、智能中控系統。
一、會議室建聲系統
會議室由于其功能的特定性，必須具有良好的語言清晰度，除了需要配備良好的音響設備外，還必須進行聲學設計，提供良好的聲學環境。
會議室主要是對語言的清晰度要求比較高，音響的擴聲主要是中高頻，多數會議我們甚至把低頻切掉，為使室內的混響時間都達到要求，盡量縮短室內的混響時間，要選用吸聲系數較高的吸聲材料。適當使用吸聲板，其低頻、中頻、高頻的吸聲系數都很高，也可選用吸聲系數較高的座椅，有較大窗戶的會議室*好拉上窗簾，用較低的投入達到良好的聲學效果。只有聲音吸收越好，反射聲場越小，混響聲場小了，才可以大大提高話筒的傳聲增益，把話筒推子推得比較高，而滿足一些領導講話時離話筒距離比較遠的難題。因為大部分聲音已經通過吸音材料吸收擴散掉了，而不是包在一個空間里來回反射。反之，聲音吸收不好，反射聲場教大，再加上領導離話筒距離比較遠，話筒推子根本就推不起來，一推起來就會引起嘯叫，所以會議室的強吸收，是絕對有利于提高傳聲增益。音響推不起來的場合一定要有足夠的輔助音響，從而提高直達聲，使聲場達到比較理想的狀態。
圓桌會議有幾個致命的缺點，*一個是空間小，聲音傳不出去，必須采用強吸收，可是很多會議室不可能做強吸收，因為會議室是一個嚴肅、莊重的場合，不像電影院可以做成軟包，給人感覺比較溫馨，大部分都是一些大理石和刷白的水泥墻，吸音效果比較差。第二個缺點是圓桌會議話筒比較多，它一圈都是話筒，有的會議它一次開五六個，這樣建聲就很難做，我們必須采用手拉手會議系統限制話筒的開啟數量。所以這兩個缺點決定圓桌會議室是很難做的，真是想把增益做得很高的話，發言的人必須離話筒很近，人離話筒隔20-30cm效果是*好的，如果能靠近一點就更好了。
裝修能做強吸收盡量做強吸收，音響和裝修不是一個公司的時候，做音響的人員在出具的標書和方案書里要提到會議室和報告廳的建聲裝飾，一定要甲方采用強吸收。要做到吸音效果比較好。
二、會議室擴聲系統
揚聲器布置要合理，使每個觀眾席均能保證語音清晰，音質優美；揚聲器的布置結合會議報告廳建筑特點綜合考慮，不要影響會議報告廳其他使用功能；滿足電視臺、電臺實況轉播的需要，預留符合要求的轉播接口。 |
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