企業在經營中需要有統一的企業郵箱，員工用企業郵箱完成工作、查看相關通知、進行溝通與交流，更有利于企業高效的運轉與穩定的經營管理，對外業 務開展而言，有了統一的企業郵箱，更是良好形象的維護，是業務量增長的推動力。而企業郵箱的建立有兩種方式，一種是自建郵箱，一種騰訊QQ企業郵箱申請， 相比自建郵箱，騰訊企業郵箱的優勢更為明顯。
其一，成本方面
1、初期投入
申請騰訊企業郵箱，在初期的投入上，因它是租賃式的使用，投入的費用相對較少，也有免費版本可以申請注冊。自建郵箱，僅初期的成本投入較大，對企業而言，是一筆較大的成本投資，一般大型企業才有實力自建一個代表自己企業的郵箱。
2、后期維護
在企業郵箱的維護上，騰訊企業郵箱的使用一般不需要太大的維護，部分功能的使用才需要成本的投入，按需付費是騰訊企業郵箱的特征。自建企業郵箱后期的維護同樣需要投入較大的成本，才能保證郵箱在使用過程中的安全、快捷、便利與功能完善。
其二，安全方面
對企業經營而言，安全問題同樣決定著企業的發展命運，與客戶有關的信息、與企業利益有關的信息在郵件中都有呈現。
騰訊企業郵箱有專門的安全中心團隊，保證服務器不被入侵，并對郵件進行多個備份，保證不會出現任何一封重要郵件的遺漏與丟失。同時，騰訊企業郵箱有著強大的災備能力，備機自動切換，保證企業安全有序的使用騰訊企業郵箱，完善的安全管理機制，讓客戶用的安心、省心、放心。
而自建郵箱所有的安全保障都需要企業自行來完成，不僅工作量較大，對企業IT人員要求較高，也同樣對廠商的依賴性較大，包括軟件設備 的升級等等。只有滿足以上條件才能保證郵箱的安全，不出現任何企業信息的泄露，不僅難度大，需要投入的成本較大，任何一方面的不完善都有可能導致企業信息 的泄露。 其三，技術方面 任何一個企業郵箱在使用的過程中都需要技術上的維護，才能保證不出現任何的漏洞，維護企業經營的安全與持久。 如果企業進行QQ企業郵箱申請，在技術管理方面不需要企業的過問，騰訊企業郵箱有自己專門的和服團隊與售后人員，當企業在經營使用中出現任何的問題，騰訊工程師將提供技術上的支持，讓企業輕輕松松的借助QQ企業郵箱申請維持更長久、更安全、更完善的運營。 |
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