ERP選型--庫存管理
庫存或存貨是流動資產,它占用了企業很大一部分資金。特別是機械、食品等行業、庫存資金有時占到流動資金的5%以上。庫存少,則直接影響企業生產和銷售,庫存過多,則占有資金,浪費倉庫資源,增加倉庫費用,甚至造成材料過期報廢,所以庫存管理是企業首先要考慮的功能。因此應用企業應該要求ERP系統能夠根據產品計劃來控制庫存,提高庫存資金周轉次數、降低資金占用,ERP系統所具有的功能應該包括以下幾項:
(1)有效進行場所、倉庫、庫位以及批次等多級庫存控制,完成物流跟蹤、同時記錄每一物料的出入庫歷史。
(2)及時準確地反映物料信息,通過對物料信息的總結和分析,系統可以預先發現可能出現的問題,提出建議措施,防范于未然。比如自動提供低于安全庫存的材料報表交采購部門處理,再如反映接近保質期的庫存報表供銷售部門做降價出售處理等。
(3)確定ABC分類原則。根據市場需求、供應情況、生產率的高低、提前期的長短以及車間的生產能力等多方面因素來制定安全庫存,使之既能保證需求,又能*大限度地減少資金占用。
(4)除了采用“月盤點”的方法之外,還可以采用不中斷生產的“循環盤點”方式,加強庫存信息的準確性。
(5)通過批號控制,定義庫區和多級庫位的提貨順序(如先進先出、先進后出等),保證產品質*,防止因產品和原料過期而造成的不必要損失。
(6)把市場中轉庫和車間臨時庫等都納入庫存管理,嚴格、標準的出入庫及移庫手續,可以防止貨物缺失、錯發等現象。
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