本系統集租賃合同、泵車出租、車輛管理、配件管理、財務管理等一體的管理系統,該系統功能強大、操作簡單、涵蓋整個泵車業租賃業務層面。系統通過現代化計算機網絡平臺,實現各部門資源共享,提高辦公效率。 縮短應收賬期,使公司的管理水平達到一個量的提升。 1) 員工管理,可以設置工號、姓名、職務、基本工資。對于司機還可以設置駕駛證號,準駕車型、有效期等。員工請假登/銷假記錄,借款記錄,工資管理,業務員提成,根據客戶回款情況計提工資。 ▲可以設置不同業務員、工地等提成比例。 ▲可以打印業務員應收帳期分析表。 (應收賬齡分表析) 2) 泵車管理,可以按歸屬性質設置為公司車或者是外借車,對于外借車輛,系統自動計算出應付金額,并打印出應付對帳單,對于公司車系統每月自動計算出應收客戶款項,并且根據業務員回款情況產生應收客戶帳期分析表。 (泵車檔案管理) ▲可以記錄車輛保險情況,年檢情況,配件維修情況,根據投保日期下年自動提醒投保。涉及車輛費用自動計算為車輛運營成本,用于產生車輛營利報表。 ▲可以記錄車輛維修記錄,員工維修提成等。 ▲可以記錄車輛配件安裝情況,針對每一個配件可以設置一個有效期或者一個泵送量數據,系統根據出車情況自動提醒某一個配件是否要保養或者檢修。 ▲可以打印出車統計表。 (出車統計表) 3) 客戶管理,可以管理公司客戶資料,公司結帳方式,業務員及應收,應付款項情況,公司合同管理,設置合同價格信息。并且根據結帳日期自動提醒收款功能。 ▲可以打印每月對帳單。 ▲可以打印客戶應收明細表。 ▲可以打印客戶應付明細表。(針對外借車輛) ▲可以打印外車車對帳單。 (打印對賬單) (每月對賬單) 4) 出車管理,可以預約管理,提前安排車輛調度計劃。安排的車號、工程名稱、工程地址,澆筑部位等。 泵單錄入,車號、工程名稱、工程地址,澆筑部位等。錄入方量或者臺班時間,自動取得合同價格,自動計算出總的應收總金額。業務員是否提成,提成比例設置,工地提成及提成比例設置, 出車費用錄入。能夠管理外借車主自行收款記錄。 ▲可以打印泵送確認單。 ▲可以打印泵送單明細表。 ▲可以記錄并打印出車時的砼泵管件數量。 (泵單錄入) (泵送確認單) 5) 財務管理, 收(付)功能,客戶收款功能,抵消應收帳款總額,外借車付款功能,抵消應付帳款總額。 ▲費用支出,記錄車輛出車成本、員工借款等記錄。 |
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