出質人以合法占用的貨物向質權人出質，作為質權人向出質人授信融資的擔保，金融（保管）人接收質權人的委托，在質押盡管期間按照質權人指令對質押物進行監管。在這個過程我們需要對出質人的資料進行收集整理，需要對監管過程進行監控，需要對質押監管的費用進行收取等等。
為什么使用質押監管管理軟件呢？我們從以下幾點分析：
1、質押監管業務，需要及時的做到信息對等，才能方面管理人員進行分析和決策，在做人為做手工資料收集的時候，業務員往往為了促成業務成交，對一些必須收集的材料就沒有收集，在發生金融事故后，沒有關鍵資料對質。但是使用系統后，只有必須收集的資料全部收集完成后，方可進行下一步操作。而且決策層可以隨時監管到哪些企業哪些資料已經收集，還有哪些資料沒有收集。
2、在質押監管過程中，對質押物的庫存管理，如果使用系統后，在系統中設置警戒線，當質押物庫存金額達到黃色警報時候，系統會自動提醒監管方應該采取什么樣的操作，當達到紅色警報的時候，應該采取怎么樣的操作。同時出質方，對大額出庫，可以在系統上進行申請，金融監管企業和質權方可以在系統上進行聯合審批，三方聯動，有規矩可依。
3、對于監管的費用收取和開票管理，系統也會從多個方面幫助用戶。系統會自動記錄和統計監管費用的收取情況，可以方面用戶在系統中查詢出，已經收取多少監管費，還有多少未收，已開多少票，未開多少票。系統還支持對延期監管費用的收取操作。
4、系統支持對監管員、勞動合同的管理。可以方便決策者做統計分析，比如：年齡預警，男女比例等分析。
所以使用了金融物流監管管理系統后，不僅可以提高企業的監管效率，而且可以更加規范監管流程的操作，使之更加合規。*后質押監管管理軟件，還提高了企業的信息化管理水平。
鹽城漢培軟件公司的金融物流監管管理軟件主要包含以下幾個主要模塊：
監管員保證人管理；
動合同管理；
出質企業資料維護；
出質方相關資料收集；
項目前期勘察；
質押物清單出具；
項目相關設置；
項目歸檔；
項目監管臺賬；
庫存監管；
收費管理；
巡檢管理；
綜合報表；
系統設置；
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