香港公司做賬需要提供公司的運作單據，分別為：收入單據、支出單據、行政費用單據、銀行月結單。另外還要把單據作成會計報表：資產負債表、損益表、收入明細、支出明細、行政費用明細。具體的材料羅列如下：
損耗性或非經常流動性存貨；
交易項目類別，需保存的有關記錄；
收款單據；
銷貨發票；
退貨通知單；
每日收款記錄；
購貨發票；
付款單據；
往來帳目結算表；
開支發票；
支票存根；
發薪記錄表；
銀行月結單；
存款單及相關收款明細記錄；
固定資產，買賣合約；
發票及收據；
存貨表；
公司投資，股票買賣單據。
做帳前的準備：
１、雖然香港政府要求按年度報稅， 企業一般不能等到年底才開始處理賬務，一般應在有經營業務發生時就要開始準備賬務資料;
２、票據的分類和整理：把銷售發票、成本發票和費用發票按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據比較多，可以在票據的右上角用鉛筆加上編號。并注意所有提供的單據日期與做賬期間的日期相符;
３、承認的票據：與中國內地相比，香港政府承認所有公司簽章的發票(可自制)、收據以及便條。
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