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電話會議系統采購指南

電話會議系統采購指南_全時云商務服務股份有限公司_電話會議系統采購指南

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公　司：全時云商務服務股份有限公司

發布時間：2014年10月31日

有效期：2015年04月29日

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全時先生 (主管)

聯系時，請說是在企業錄看到的，謝謝！

電　　話： 400-810-3657 傳　　真：手　　機：地　　址：中國北京朝陽區北京市朝陽區望京東路4號院望京恒電大廈A座（望京科創大廈）8層郵　　編：
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詳細說明

電話會議系統采購指南

評估電話會議產品，可以從四個方面著手：調研會議需求、選擇好的會議服務商、語音質量及成本的評估及會議管理與服務的評估。

1、調研會議需求
1）是否具備隨時隨地開會
2）音頻質量是否暢通清楚
3）是否具備高質量的服務與穩定性
4）會議服務的安全性是否得到保障

2、選擇好的會議服務商
企業在選擇電話會議供應商時，往往會從兩個角度評估：利益驅動性以及重要性。在利益驅動性的前提下，企業更傾向于降低部署與監控成本這一類不具有直接價值的投入，這一類的考慮多半來自于IT部門提供支持的能力已到位的情況。因此，維護簡單、實施快速、降低人力支持能力，成為優先評估。若是考量重要性，則服務的質量與人工支持的能力就成為關鍵，還必須滿足定制化的會議需求。

3、語音質量和成本的評估
高質量的語音是信息溝通的基本保障！語音質量取決于運營商的通信網絡。如何區分？總的來講，就是需要專業的通信網絡，而互聯網是不能保證音質的。研究表明，當單向語音傳輸的延遲超過150毫秒時，我們能明顯感到交談不流暢。通過互聯網VoIP的傳播，成本*低，但質量不能滿足企業的會議需求，各企業應根據發展階段選擇更適合自己的會議產品。

4、會議管理及服務的評估
WR研究公司對用戶調查顯示，全球絕大多數企業在選擇電話會議服務商時趨向于選擇全方位服務商，而不是選擇不同運營商提供不同的服務。原因是不言而喻的，全方位服務商在具備價格優勢的同時，能為用戶提供統一的服務支持，個性化的會議管理。

加入全時電話會議的方法

方法一：一鍵入會，不用記任何入會和電話密碼
點擊加入我的會議，系統自動選擇*經濟的接入號撥打，自動輸入密碼，一鍵入會。

如果您在海外用手機參加會議，客戶端會自動找到您的位置，撥打當地接入號入會，節省國際長途費用。

方法二：通過Outlook和手機都能輕松安排會議
通過Outlook安排，自動將郵箱會議日程同步到手機日歷；通過手機客戶端安排，手機客戶端和郵箱將同時收到會議日程。

方法三：手機輕松安排會議
全時將自動同步常和您開會的人到您的“會議圈”，您可以在圈子里方便地安排會議和溝通。

方法四：手機客戶端掌控會場
會中如需臨時邀請他人入會，點擊“外呼”從通訊錄邀請。

全時電話會議：商務人士的必備工具

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