鄭州訊幫計(jì)算機(jī)科技有限公司,河南多功能快速復(fù)印機(jī)租賃
復(fù)印機(jī)變買為租 7年省下6萬多元
湖濱街道“精算”辦公錢為民辦實(shí)事
2013-02-07
本報(bào)訊（記者 孟楊斌 通訊員 丁春早）“復(fù)印機(jī)好像又壞了，得叫人來修了。”“這段時(shí)間壞得有些頻繁，干脆直接換一臺(tái)吧！”
昨天，記者在湖濱街道走訪時(shí)，復(fù)印機(jī)室內(nèi)的這段對(duì)話著實(shí)讓記者有些吃驚。
“不會(huì)吧，幾萬塊一臺(tái)的復(fù)印機(jī)你們說換就換？”“是啊，經(jīng)常在換的，不過我們的‘換’可不是你理解的‘換’哦！”
這換還有不同？記者有些納悶了。在該街道信息辦主任慢慢道出的“低碳辦公經(jīng)”中，記者的疑問才逐漸解開了。
原來，早在2006年，當(dāng)時(shí)沒有復(fù)印機(jī)的湖濱街道就準(zhǔn)備采購一臺(tái)復(fù)印機(jī)。本來，對(duì)于街道因辦公需要，購買一臺(tái)兩三萬元的復(fù)印機(jī)，也是一件再正常不過的事情了。但湖濱街道對(duì)這個(gè)再正常不過的事情，卻依然進(jìn)行了內(nèi)部辦公成本控制測(cè)算。經(jīng)過科學(xué)測(cè)算，街道發(fā)現(xiàn)：一臺(tái)復(fù)印機(jī)的采購成本在2-3萬元，使用壽命一般在5-6年，新機(jī)器的保修期一般為一年。在使用一年后，復(fù)印機(jī)容易開始出現(xiàn)故障，從而產(chǎn)生維修費(fèi)。此外，復(fù)印機(jī)在使用過程中得頻繁更換硒鼓、添加碳粉等耗材，每年還需為此額外支付維修費(fèi)、耗材費(fèi)1萬多元。
而如果向復(fù)印設(shè)備租賃公司租用復(fù)印機(jī)的話，街道只需每月支付500元費(fèi)用，包括維修和碳粉在內(nèi)的費(fèi)用則都由租賃公司承擔(dān)。一旦機(jī)器出現(xiàn)故障，租賃公司還會(huì)提供備用機(jī)供使用。這樣一來，由于不再有機(jī)器成本費(fèi)、維修費(fèi)和耗材費(fèi)等支出，街道每月可降低50%左右的復(fù)印成本支出。這番測(cè)算后的結(jié)果就是，原先已列入政府采購計(jì)劃表中的這臺(tái)復(fù)印機(jī)被撤了下來。據(jù)初步測(cè)算，7年下來，湖濱街道在這一臺(tái)復(fù)印機(jī)上就省下了6萬多元經(jīng)費(fèi)。去年9月，湖濱街道社會(huì)服務(wù)管理中心全新啟用，需配備一臺(tái)復(fù)印機(jī)，街道又毫不猶豫地選擇了租賃。
“我們街道的‘低碳辦公經(jīng)’可遠(yuǎn)不止這些呢！”據(jù)湖濱街道黨工委書記毛素云介紹，街道一直在機(jī)關(guān)、社區(qū)中倡導(dǎo)“低碳辦公”，在日常辦公中要求做到節(jié)水、節(jié)電、節(jié)材，街道大力推行的“無紙化辦公”就是其中一項(xiàng)。“街道早在2004年就為機(jī)關(guān)科室、社區(qū)開通了用于電子政務(wù)辦公的郵箱，除了需要存檔和服務(wù)居民、企業(yè)需要發(fā)送的通知、文件外，內(nèi)部的各類通知、文件基本上通過電子郵箱發(fā)送和短信平臺(tái)發(fā)布。”“平時(shí)復(fù)印、打印一般都是雙 |
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