人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業、事業單位，人事檔案相當重要。
畢業生人事代理：
什么是畢業生人事代理？畢業生人事代理是指政府人事部門所屬的人力資源服務公司，本著充分尊重畢業生自主擇業的原則，高效、公正、負責地為各類畢業生解決在擇業、就業中遇到的人事方面的有關問題，并提供以檔案戶籍管理為基礎的社會化人事管理與服務。
畢業生人事代理服務對象：
哪些畢業生應該申請實行人事代理？凡通過雙向選擇，已同外資企業、股份企業、鄉鎮企業、區街企業、私營企業、民辦科技、教育、醫療機構、各種中介機構等非國有單位和實行聘用制的國有企、事業
單位簽訂就業協議的畢業生；擇業期內暫未落實就業單位，正在擇業的畢業生；準備復習考驗或自費出國留學的各類畢業生等，均應實行人事代理。
大學生人事代理的服務內容：
戶口托管、檔案托管、黨員關系托管、轉正定級、職稱評定、干部身份確認 、社保公積金代繳、調整檔案工資、開具各類證明
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個人服務：社保服務、公積金服務、戶籍服務、檔案服務、畢業生人事代理
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