隨著信息技術的發展,企業的管理逐步進入信息化的管理時代。考勤作為一個公司的基項管理,是公司對員工工作管理的基本依據,考勤管理方式也隨著信息技術的發展不段改進,較初是手工簽到,機械卡鐘,發展到條碼卡、磁卡、再發展到接觸式ID卡。現在,感應式ID卡考勤系統正以不可比擬的優勢被大量用于考勤系統,替代原有的考勤方式,成為企業信息化管理的一個重要部分。
系統特點
        感應式ID卡考勤系統,與其他方式的考勤系統有著無比的優越性:
1.管理規范科學,提高企業形象;
2.員工刷卡迅速,只需一晃,考勤完畢,提高員工工作效率;
3.卡片不易損壞,且可重復利用,節約成本;
4.管理員管理考勤方便,電腦收集數據、處理數據,完全自動化,一個月的考勤數據數分鐘即可分析處理完畢;
5.不需要統計大量的打卡記錄,系統自動統計,節省人工;
6.可連接電鈴,設置上下班響鈴時間,保證響鈴與考勤機時間同步;
7.增加門禁機、收費機即可方便的擴充門禁系統和收費系統
系統結構
感應式ID卡考勤系統由管理電腦、打印機、管理軟件、發卡器、考勤機、通訊轉換器、網絡線等組成。系統流程圖
ID卡由相關管理部門制作,并發放給員工,員工持自己的卡在設置的考勤點刷卡考勤,系統定期將考勤數據采集至計算機(微機)中,進行分析統計,生成所需的考勤報表,并上傳至公司勞動人事工資管理系統。系統流程示意圖如下:
員工手持用感應式ID卡做成的員工卡,在考勤機前一晃,考勤機即記錄下刷卡的時間和卡號,作為原始記錄保存,等待管理電腦收集。
電腦中裝有考勤軟件系統,管理員在一定時間內,操作考勤軟件,將考勤機中保存的數據收集上來,電腦根據設置好的規則及班次進行分析處理,得出結果,用打印機即可打印出各種所需的考勤報表。
系統網絡結構圖
系統中多臺考勤機分布安裝在不同的考勤點,用網線連接在一起,通過RS485通訊轉換器接入電腦串口。或使用TCP/IP網絡考勤機接入公司局域,直接與電腦聯接。系統網絡結構示意圖如下: |
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