通過天銳綠盾對機密文件進行保護時，系統在不改變用戶原有工作流程和文件使用習慣的前提下，對需要保護的進程生成的所有文件（無論該文件原來是明文還是密文）進行強制加密保護，并對機密文件的使用過程進行全程監控，有效防止了被動和主動泄密，消除內部安全隱患于無形之中。
解決問題：
 防止單位內部機密電子信息泄露；
 防止單位內部不同部門越權使用文檔；
 可追查信息泄露的渠道；
 普遍適用于各種格式的電子文檔；
 從根本上解決了文檔的二次傳播，有力保障企業信息安全；
 有效管理、監控局域網內電腦，提升辦公效率
系統方案：
安裝了天銳綠盾終端的電腦在登入賬戶后可以使用或查看加密的文件，離開局域網后使用或查看加密文件需要得到服務端的解密或者授權才可以。終端電腦上的文件在創建、存儲、應用、傳輸等環節中均以加密形式存在，可以杜絕黑客工具的竊取和監聽，防止磁盤介質丟失導致的資料外泄等。
文件外發方案：
如有內部文件需要外發，可以向上級申請解密，經過解密后的文件即可外發；也可以對外發文件的讀取方式做限制，其中包括限制打開次數、限制只在規定時間段內可以打開、限制只能在某一臺電腦上打開，以及設置文件密碼等。這樣可以輕松、靈活地控制外發文件，在實現信息共享的同時，能夠防止資料越權讀取，防止外發文檔二次擴散，確保信息安全。 |
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