鄭州訊幫計算機科技有限公司,多功能復印機租賃方案
復印機變買為租 7年省下6萬多元
湖濱街道“精算”辦公錢為民辦實事
2013-02-07
本報訊（記者 孟楊斌 通訊員 丁春早）“復印機好像又壞了，得叫人來修了。”“這段時間壞得有些頻繁，干脆直接換一臺吧！”
昨天，記者在湖濱街道走訪時，復印機室內的這段對話著實讓記者有些吃驚。
“不會吧，幾萬塊一臺的復印機你們說換就換？”“是啊，經常在換的，不過我們的‘換’可不是你理解的‘換’哦！”
這換還有不同？記者有些納悶了。在該街道信息辦主任慢慢道出的“低碳辦公經”中，記者的疑問才逐漸解開了。
原來，早在2006年，當時沒有復印機的湖濱街道就準備采購一臺復印機。本來，對于街道因辦公需要，購買一臺兩三萬元的復印機，也是一件再正常不過的事情了。但湖濱街道對這個再正常不過的事情，卻依然進行了內部辦公成本控制測算。經過科學測算，街道發現：一臺復印機的采購成本在2-3萬元，使用壽命一般在5-6年，新機器的保修期一般為一年。在使用一年后，復印機容易開始出現故障，從而產生維修費。此外，復印機在使用過程中得頻繁更換硒鼓、添加碳粉等耗材，每年還需為此額外支付維修費、耗材費1萬多元。
而如果向復印設備租賃公司租用復印機的話，街道只需每月支付500元費用，包括維修和碳粉在內的費用則都由租賃公司承擔。一旦機器出現故障，租賃公司還會提供備用機供使用。這樣一來，由于不再有機器成本費、維修費和耗材費等支出，街道每月可降低50%左右的復印成本支出。這番測算后的結果就是，原先已列入政府采購計劃表中的這臺復印機被撤了下來。據初步測算，7年下來，湖濱街道在這一臺復印機上就省下了6萬多元經費。去年9月，湖濱街道社會服務管理中心全新啟用，需配備一臺復印機，街道又毫不猶豫地選擇了租賃。
“我們街道的‘低碳辦公經’可遠不止這些呢！”據湖濱街道黨工委書記毛素云介紹，街道一直在機關、社區中倡導“低碳辦公”，在日常辦公中要求做到節水、節電、節材，街道大力推行的“無紙化辦公”就是其中一項。“街道早在2004年就為機關科室、社區開通了用于電子政務辦公的郵箱，除了需要存檔和服務居民、企業需要發送的通知、文件外，內部的各類通知、文件基本上通過電子郵箱發送和短信平臺發布。”“平時復印、打印一般都是雙面用 |
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