您的企業(yè)是否也面臨著這樣的困擾?
l 海量的圖文檔數(shù)據(jù),存放混亂
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也許您的數(shù)據(jù)都分散在各個(gè)部門的個(gè)人計(jì)算機(jī)上,存放混亂,信息孤島普遍存在,沒能形成企業(yè)統(tǒng)一知識庫;
也許您在使用文件服務(wù)器,但權(quán)限設(shè)置麻煩,而且達(dá)不到效果;用戶操作無法記錄,不能追溯;系統(tǒng)維護(hù)、帳戶權(quán)限恢復(fù)麻煩;
產(chǎn)品或項(xiàng)目的重要數(shù)據(jù)(如圖紙、工藝、加工、立項(xiàng)報(bào)告、市場調(diào)研、測試分析、合同等)分散在各處,沒有關(guān)聯(lián)管理,資料很難找齊,時(shí)間長了甚至忘記、散失。
l 文件查找困難,數(shù)據(jù)重用率低
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企業(yè)各級人員每天需要花費(fèi)大量的時(shí)間在繁雜的“數(shù)據(jù)堆”中查找某個(gè)文件,費(fèi)時(shí)耗力,有時(shí)根本找不到,導(dǎo)致重新創(chuàng)建,企業(yè)知識重用率低。
l 圖文檔的安全及保密性較差
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圖紙與文件的安全、保密問題及因?yàn)槿藛T流動而產(chǎn)生的危機(jī),企業(yè)缺乏有效手段避免和控制;
現(xiàn)有機(jī)制無法很好平衡“共享”及“安全”問題。
l 業(yè)務(wù)手工流轉(zhuǎn),效率低
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圖文檔審批、會簽基本靠“腿”跑,等著送過來,等著批下來,如果遺忘,往往導(dǎo)致延期;
用“紙”量大,成本高,期待進(jìn)一步的“無紙化”。
l 文控規(guī)范缺乏系統(tǒng)支撐,難于落實(shí)
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圖文檔的創(chuàng)建、修改、發(fā)布、歸檔、廢止、打印、發(fā)外的執(zhí)行不規(guī)范,導(dǎo)致版本錯(cuò)亂,經(jīng)常發(fā)錯(cuò)文件或者加工錯(cuò)圖紙;
如果說廠房、設(shè)備等試企業(yè)的硬資產(chǎn),那么技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等就是軟資產(chǎn),需要軟件系統(tǒng)支持沉淀技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),形成“企業(yè)知識庫”,實(shí)現(xiàn)知識管理。 |
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