您的企業是否也面臨著這樣的困擾？
l 海量的圖文檔數據，存放混亂
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也許您的數據都分散在各個部門的個人計算機上，存放混亂，信息孤島普遍存在，沒能形成企業統一知識庫；
也許您在使用文件服務器，但權限設置麻煩，而且達不到效果；用戶操作無法記錄，不能追溯；系統維護、帳戶權限恢復麻煩；
產品或項目的重要數據（如圖紙、工藝、加工、立項報告、市場調研、測試分析、合同等）分散在各處，沒有關聯管理，資料很難找齊，時間長了甚至忘記、散失。
l 文件查找困難，數據重用率低
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企業各級人員每天需要花費大量的時間在繁雜的“數據堆”中查找某個文件，費時耗力，有時根本找不到，導致重新創建，企業知識重用率低。
l 圖文檔的安全及保密性較差
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圖紙與文件的安全、保密問題及因為人員流動而產生的危機，企業缺乏有效手段避免和控制；
現有機制無法很好平衡“共享”及“安全”問題。
l 業務手工流轉，效率低
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圖文檔審批、會簽基本靠“腿”跑，等著送過來，等著批下來，如果遺忘，往往導致延期；
用“紙”量大，成本高，期待進一步的“無紙化”。
l 文控規范缺乏系統支撐，難于落實
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圖文檔的創建、修改、發布、歸檔、廢止、打印、發外的執行不規范，導致版本錯亂，經常發錯文件或者加工錯圖紙；
如果說廠房、設備等試企業的硬資產，那么技術、經驗等就是軟資產，需要軟件系統支持沉淀技術和經驗，形成“企業知識庫”，實現知識管理。
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