上海專業(yè)會議會務策劃
上海精覺文化傳播有限公司傾情服務各類型的會議策劃、執(zhí)行和服務。我們將與您緊密合作,共同呈現(xiàn)會議活動的思路和目標,創(chuàng)新和有效的概念及視覺。根據(jù)不同的主題和預算,我們將找到*強大的解決方案來進行此次會議,進一步把它該位,并給它應有的影響:可見性,原創(chuàng)性,風格和成功。
普通會議流程:
1、會議的主題;2、會議的議程;3、會議日程安排表;4、會議預算;5、會場安排;6、確定與會者;7、會議通知;8、會議設備的操作與維護;9、會間組織與服務階段;10、會議主持詞;11、會場清理;12、人員離去;13、會議精神傳達。
高端會議服務:
1、秘書服務:所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的,在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。
2、茶歇:茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設置的小型簡易茶話會,當然提供的飲品可能不限于中國茶,點心也不限于是中國點心。
3、翻譯:可能有的人認為翻譯只是傳聲筒,是一個工具,所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單,只要 “采購”就可以了。其實,翻譯是工具不假,但翻譯是個特殊的工具,是擔負思想傳遞的具有思維方式的人。所以翻譯,特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。
4、車輛調(diào)度:重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。
量身定制的會議方案:
在我們建議的會議策劃和會議執(zhí)行中,我們盡可能告知,并建議我們選擇的產(chǎn)品和服務,確保與您一起,我們可以開發(fā)*“量身定制”會議方案。深入分析我們組織的每一個事件的結果,使我們能夠了解客戶的目標和參會人員的感受,從而制定*合適的會議方案:一個平衡的會議計劃和考慮到所有重要因素的會議方案,在目的、時間、預算、規(guī)模的*佳會議活動方案。
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