隨著傳統的會議組織都會涉及會前準備、會中研討、會后匯總等繁瑣的工作。加之的特殊性質，很多會議涉及不同等級的資料保密。目前，公司各類會議均采用傳統的政府組織方式，所以存在會前紙質資料與銘牌準備過程繁瑣、工作量大且缺乏應變能力；會場排位手工管理、機動性差、效率低；演講信息集中于傳統大屏幕，距離遠者觀看困難，且不便實時交互；會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存；與會人員與服務人員間溝通不暢；紙質材料可能導致泄密，安全無法保障，對高端機密會議造成嚴重威脅，可能導致重大損失等等問題。隨著信息化會議時代的來臨，對智能會議需求不斷提高，網絡的應用、輕薄高清顯示設備面世、觸摸技術的不斷提高等使智能化會議普及成為了可能。
同時，會議資料管理還處在傳統的文檔管理方式。會議資料打印成冊，既浪費了人力、財力，又增加了內部會議資料泄露的風險。無紙化會議管理系統的建設可提高自動化辦公效率，實現無紙化會議、無紙化案件討論，可降低行政辦公費用，提高協同辦公效率。
方案簡介
無紙化會議系統管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。無紙化會議系統終端配備會議應用，可支持電子桌牌顯示、簽到圖像采集、多媒體播放、視頻會議、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀等多種常見的會議功能，又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、文稿導讀、共享到投影儀等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，無紙化會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化辦公體驗，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。 |
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