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隨著貿易的發展,對于關系人身及動物安全的產品,越來越多的國家要求出口商須提供由出口國相關機構認證的自由銷售證明書。一種是客戶自己直接到政府部門自己辦理，另一種是企業自行出具一定格式的自由銷售證明書,再提供相應佐證材料,由貿促會對這份自由銷售證明書以國際商事證明書的形式予以認證。
一、外貿出口業務中為什么要辦理自由銷售證書呢？
因為出口產品的生產銷售不論在哪個國家都應該有合法的手續，產品出口目的國的相關主管部門對于出口至該國家的某批次產品，是否具有合法生產銷售手續并不清楚，于是要求進口商提供原產自中國大陸產品的生產企業名稱、地址及產品品名規格型號及是否獲得中國政府相關部門許可并首先被允許在中國大陸自由銷售的證明文件，這個證明書文件就是自由銷售證書。
辦理的流程：
1、 申辦時提供由專門主管部門出具的產品生產許可證或衛生許可證或產品合格證,如果申請人不是生產商,還須提供申請人和生產商的購銷合同,并提供生產商的營業執照;
2、 對于不屬于法定檢驗但又明顯涉及人和動植物的健康、衛生狀況時,如某些食品、食品包裝、食品添加劑和化妝品等,還須相關部門出具的佐證材料,如各地飼料工作辦公室、畜牧局或畜牧水產局針對飼料或飼料添加劑出具的相關證明材料;
3、 涉及到法定檢驗的商品還須提供商檢機構或相關機構出具的檢驗證明、健康證明、衛生證明、獸醫證明和自由銷售證明等;
4、 對于藥品、醫療器械這類直接關系人身安全健康的商品,如果申請人提供的是企業自行出具的自由銷售證明書,則認證時,要求申請人必須提供省食品藥品監督管理局對于這類產品的自由銷售證明書的復印件作為佐證材料;
5、申請時,請填寫《辦理國際商事證明書申辦表》,須提供有效的營業執照復印件;如果自由銷售證明書還需要辦理領事認證,須同時填寫《代辦領事認證申辦表》,并提供有效的營業執照復印件.
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