許多供應商都想一次性通過Hallmark驗廠/豪馬驗廠,卻不知道Hallmark/豪馬公司期望所有供應商和分包商能以良好的商業道德來經營及管理員工,并遵守當地之勞動法規, 深圳市通達利企業顧問管理有限公司( 李先生, 4.0.0.8.2.5.5.8.2.8 )根據Hallmark驗廠/豪馬驗廠的標準,依據用工制度,薪酬,工作時間,健康及安全,環境保護的有關法律和條例以及 Hallmark/豪馬公司的標準進行驗廠。
1. 審核程序
(1)首次會議a.審核開始前,豪馬公司之審核員或豪馬公司委托之公證行的審核員與廠方管理層開首次會議,說明審核之目的,豪馬公司行為準則之要求,需要廠方提供的協助,有可能出現之疑問等。我們建議雙方在審核之前達成共識。
(2)參觀工廠及審核文件
a.巡查工廠時,工廠管理層須指派一位熟悉工廠運作的人員做陪同,解釋工廠的結構,審核員身在何處,進行什么工序。工廠須允許審核員進入工廠所有區域,包括車間,宿舍,倉庫,辦公室等。
b.供貨商需提供給審核員“請準備以下記錄供審查員參考”清單中的文件及允許將其復印本帶回以備參考。
c.審核員在有需要的情況下,查看與員工工作有關的資料來審核工廠的運作是否符合當地相關的法律法規及豪馬公司的行為準則的要求。
(3)訪問工人a.審核員將在工廠隨機抽出部分員工進行單獨采訪。在訪問工人之前,希望廠方能準備一間單獨的房間以備審核員之用。審核員訪問期間,廠方人員不得在場。訪問會涉及工人之年齡,薪金,來自何省份,以及對工廠內部之各種條例和規章制度之認識。
(4)內部會議a.審核員討論在看廠,查看文件,訪問工人過程中發現的不符合項,并完成初步的報告。
(5)總結會議a.在所有文件核對完成及訪問工人結束后,審核員將與管理層召開總結會議,討論初步審查結果和廠方需要改進的方面。如果審核結果不符合要求,豪馬公司將要求對貴廠進行再次審核。
通達利認為通過了Hallmark/豪馬的供應商行為準則,意味著產品已經通過了人權保證、安全保證、質量保證,他可以放心的把產品銷售到世界各地,減少產品由于自身的缺陷,所帶來的消費者投訴、輿論壓力、人權組織的壓力,給品牌帶來安全感,減少負面效應,樹立品牌威信,讓消費者更加信賴。其次,方便管理自身。
李先生
4.0.0.8.2.5.5.8.2.8
0.7.5.5.2.9.4.9.7.7.1.1
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