驗廠考勤工資系統簡易操作說明
1人事資料錄入
人事管理--人事檔案—點擊新增
按要求完整錄入人事資料,卡號,工號姓名部門代號職位身份證ID家庭地址等資料,出生日期按身份證自動算出來。一定要核對卡號,工號,系統中不能重復,入廠日期要準確.
錄入完之后可以按確定存檔,之后發現有問題可以點左上角第二個修改按鈕(在修改之前要先選定要修改的記錄,如果沒有可以點刷新,按條件把它從服務器取出放在你電腦上就可以操作了)其中部門代號,職位名稱,民族職級代號,學歷,專業等都在常用語設置中先設定它(系統設置-常用語設置-部門,之后新增修改與上一樣.)
2獎罰登記(人事管理-E獎罰登記),同上操作
3離職管理(人事管理-E離職管理),同上操作
4請假登記(考勤管理-D請假登記),同上操作
2.班次已幫你定好了,你直接排班(考勤管理-G排班管理-新增)
此時選擇否(N)
*一輸入要排班的月份,一定要準備,第二再選擇按部門或組別或單個人,如按部門排班,點了按部門成批新增后,方框左邊就會出現所有部門,你可以選一個或多個或全部部門移到右邊方框如下圖
先擇班次(周一~周五,之后自動勾上本月自動排班,再選擇購上排
3.產生考勤:(考勤管理-考勤處理-新增)
此時錄入起止日期,一般一個月,即1號到月底,默認按日期內所有數據,也可以按部門或工號生產數據,之后點確定,這樣考勤就產生完畢。同時可以打印員工考勤明細記錄
左用,有個排序,這些資料可以選擇按什么方式排序的,同時顯示總的記錄數。
4.如果要做遲到或早退功能.
考勤管理-F.原始刷卡數據-刷新,按卡號及日期找想做遲到的數據,比如我想做如卡號:0000001256,1月12號的上午下班早退4分鐘(系統設置是遲到早退高于等于三分鐘算遲到早退)
此時我們選擇第二記錄,點單顯把1208改成1156就可
此時再進入考勤處理找出此卡號的1月12號的打卡記錄
找到選定,之后點修改,此時實際下班時間為1156,同時算出早退分鐘數為4分鐘,之后點確定,做遲到早退完成
7.工資計算,*一如果員工底薪沒有錄入請錄入員工底薪,之后做考勤匯總處理做完這些,還得把出差補助,養老保險,住宿費,伙食費等加款扣款項目錄處完畢。之后點工資計算模塊,點新增
此時輸入要計算工資的年月,如果當月想補年薪就直接勾上即可,補薪天數:是指當月有法定假日或特殊假日全廠員工都要補薪的。點確定,工資計算完畢。之后就可以打印員工薪金明細,以及全廠總報表。 |
 |
|