采購成本分析
本文開始的案例揭示了將采購成本降到*低對公司利潤的增長的重要性，但更重要的是，應該考慮項目生命周期內的*低整體采購成本。在實際采購工作中，很多招標單位通常只關注承包方的投標報價，而忽視了招標成本、建設成本和所有權損耗成本等項目整體采購成本。
1、招標成本
首先要考慮發出招標要約前的行為，招標方需要確定目標、調查主題、編寫需求建議書（RFP）、考察和認同供應商、獲取內部的授權、尋求預算支持等，然后發出要約。該過程可能需要整個合同價的2%到5%.
然后，競標者需要對招標方的招標文件制定其投標建議書，費時又費錢，每個競標者在競標說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如果有五個競標者，該成本將達到合同價的5%到30%.表面上看來，這筆款項由競標者承擔；但是，從長遠看是由招標方承擔。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的項目上。
評標程序開始后，招標方需做包括開標、評標、定標、談判、批準等事項。這個總成本可能占合同價的2%到5%.如果因為某種原因必須重新招標時，這部分成本將大幅增加。
因此，對于一般行業來說，競標的總成本可能占到合同價的10%到50%.無論招標方處于何種行業，降低招標成本都是一種責任。
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