用過進銷存軟件的企業用戶,有時候會碰到更換軟件的情況,可能是因為原來的老軟件不好用,或者不穩定,或者服務不好,或者更新跟不上等原因,迫不得已需要更換一款更適合的進銷存軟件。那么在碰到這種情況下,需要注意什么問題呢?飛揚動力進銷存軟件給您提供部分參考建議:
1、首先明確老的軟件確實已經無法滿足使用。因為更換軟件相對來說涉及方方面面,比如需要重新花費購買、需要保持老的賬套數據、考慮人員的使用習慣和接受程度等,一般情況不輕易更換軟件,在實際應用中,確實發現老軟件因為各種原因無法跟上公司的發展應用需要,那就得進行更換。一句話:軟件不輕易更換,真的需要更換,那就果斷更換。
2、更換前要物色好新的代替軟件。這個是基本道理,這里將重點在于如何選擇好一款新的軟件。由于使用過其他進銷存軟件,所以在選擇新的進銷存軟件時,企業往往有更明確的標準和要求,確保新的軟件能夠更勝任企業的發展需求,千萬不要在稀里糊涂情況下,更換自己使用多年的軟件。
3、考慮軟件的兼容性。新老軟件更換,往往有些數據需要遷移,比如基本資料(商品檔案、客戶供應商信息、庫存數據等),因此,考慮新的軟件時,*好是具有直接能夠將這些基礎資料導入的功能,省去前期的建賬工作,提高整個切換效率。
4、使用習慣的類似。不同的進銷存軟件,具有不同的操作方式,使用老軟件時間長了,就形成一種操作習慣,在進行新的軟件跟換前,要考慮其操作習慣的差異性,如果差異太大了,可能會給您前期使用帶來很大的不便利,因此,考慮近似操作習慣的類似軟件將會為后續的工作帶來方便。
以上是我們在多年的軟件實施中積累的部分經驗,希望對有這方面需求的企業有所幫助。
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