雖然目前市場上針式打印機的份額在不斷下降，噴墨、激光打印機的占有率在急劇上升，但由于針式打印機的結構簡單耐用，適合高強度打印，并且價格低廉以及它的特殊用途與獨特功能，深受廣大計算機用戶尤其是特殊行業的青睞，它在銀行、證券、保險，商務、運輸以及稅務等行業有著廣泛的應用。與其他打印機一樣，針式打印機同樣需要正確的維護與保養。
一、打印機必須放在平穩、干凈、防潮、無酸堿腐蝕的工作環境中，并且應遠離熱源、震源和避免日光直接照曬。針式打印機工作的正常溫度范圍是10℃～35℃(溫度變化會引起電氣參數的較大變動)，正常濕度范圍是30%～80%。
二、要保持清潔。定期用小刷子或吸塵器清掃機內的灰塵和紙屑，要經常用在稀釋的中性洗滌劑(盡量不要使用酒精等有機溶劑)中浸泡過的軟布擦拭打印機機殼，以保證良好的清潔度。
三、打印機上面請勿放置其他物品，尤其是金屬物品如大頭針，回行針等，以免將異物掉入針式打印機內，造成機內部件或電路板損壞。
四、針式打印機并行接口電纜線的長度不能超過2米。各種接口連接器插頭都不能帶電插拔，以免燒壞打印機與主機接口元件，插拔一定要關掉主機和打印機電源，不要讓打印機長時間地連續工作。
五、定期檢查打印機的機械裝置，檢查其有無螺釘松動或脫落現象，字車導軌軸套是否磨損。輸紙機構、字車和色帶傳動機構的運轉是否靈活，若有松動、曠動或不靈活，則應分別予以緊固、更換或調整。
六、正確使用操作面板上的進紙、退紙、跳行、跳頁等按鈕，盡量不要用手旋轉手柄。若發現走紙或小車運行困難，不要強行工作，以免損壞電路及機械部分。
七、檢查打印頭前面的色帶保護片是否破損?若有破損會在打印過程中出現打印針刮色帶或刮紙現象，最終將打印針掛斷。應及時更換。
八、打印頭的位置要根據紙張的厚度及時進行調整。在打印中，一般情況不要抽紙。因為在抽紙的瞬間很可能刮斷打印針，造成不必要的損失。
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