OA系統的兩大主題即是滿足需求和創新
滿足需求一直是oa系統最根本的要求，而創新則是在滿足需求基礎之上的一種能力，二者是OA系統始終不變的主題。既然如此，那為什么企業還要在那么多的OA系統中去做選擇呢？原因就是在市場中有部分OA系統沒有創新或是創新程度還不夠，所以，企業要進行對比、選擇。這也是考慮到OA系統能夠長期使用，不用升級甚至更換的問題。
有人不禁會這樣問：“OA系統只要滿足企業需求就可以了，還要它創新做什么？”答案是OA系統在滿足需求的基礎需要創新。這里的創新是指在同樣滿足需求的情況下，以另外一種新的方式方法更好更快地解決工作上的實際問題。換句話說，就是幫助企業更有效、更便捷的完成工作。在創新之前完成某項工作需要花10分鐘，而在創新之后只需要5分鐘，甚至更少的時間。同時能讓企業得到意想不到收獲。
然而，在OA系統市場上有很多OA系統都是功能特別的多，感覺工作上都能用得到，很實用。但當你操作它的時候，卻發現它們的每一個功能都非常簡單和淺顯，甚至都是千篇一律的，沒什么創新。倘若每個功能都做得精的話，那企業在運用這些功能的時候，就可以實現精細化管理的先進思想。而企業思想是否先進嚴重影響到企業的發展命脈。
據OA行業的有關人士建議，企業OA建設不僅要注重OA系統與需求的匹配度，還需要考慮到它的創新程度。比如OA系統的易用性及擴展性。通過這兩點來看OA系統是否可用，選擇起來也就容易多了。每款OA系統都有自己的特點與優勢，進行一一對比顯然不可取，只要把握住OA系統的兩大主題，選擇難的問題就迎刃而解了。 |
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