當下OA軟件商場高速開展，相關數據標明，OA軟件商場已有百億規劃，商場整體以GDP的35%以上的復合增長率疾速擴容，估計將來超越千億大關。隨之前來“分羹”的OA公司絡繹不絕，早已生長起來的一批領軍公司，CIO在面臨千姿百態的OA商品，要從何下手呢？能協助苦苦選型的CIO尋到適宜OA。
看人看的是人品，選OA商品選的是OA廠商的公司質量。大概是OA商場開展的速度，蠱惑了想要一夜暴富的OA廠商，OA廠商費盡心思搶占地盤，急著在上市前做好全副武裝。有些OA廠商通常以占有多大商場作為衡量公司的中心方針，對外宣揚商場占有率排名，有多大產能，有多少優秀人才等。退回起點才恍然發現，一個生計持久的百年公司尋求的不是這些，而是與客戶取得繼續共贏，把OA體系的成功率做到100%，才是對OA客戶擔任，才能在OA商場贏得品牌贊譽。
從通用性、經常性兩個維度來對OA軟件功用進行篩選。OA的中心使用是：流程批閱、協同作業、公函辦理（國企和政府機關）、交流東西、文檔辦理、方案辦理、項目辦理、會議辦理、體系集成、門戶定制等。以給公司帶來價值巨細，作為對一切功用模塊評估的話，根本遵從80:20規律，其間作業流程模塊、協同作業模塊、項目辦理模塊為公司帶來80%的價值，其他的模塊則帶來20%的價值。
技能掉隊變成OA體系失敗的重要因素。跟著OA體系的深化使用，用戶數和信息量大幅攀升，安全級別需要升高，安排辦理架構愈加雜亂，涉及到的支撐環境也會發生變化。CIO在選型時錯誤的選擇了NET、PHP、Domino等落后的技能道路，OA體系就不得不重構。JAVA在跨平臺、高性能、安全性、擴展性占優勢，從很多技能道路中鋒芒畢露，變成高端用戶的技能標準。
絕大多數的協同OA體系的需要，都是發問卷給各部分收集需要，再把各家廠商的商品功用，以簡略加法的形式收集需要，致使了OA體系的建設無法走標準化的成功道路, 公司的CIO在OA需要上先做減法，完成安排內的共性需要，然后是要害部分的需要，*后是重要人物的需要。
過去20年，中國辦理軟件走了定制開發、技能導向的道路，而高瑞軟件幾年來在施行形式上立異的提出了“使用導向”的概念，以“客戶變成體系的主人”為施行方針，通過多體系并軌運轉、授人以漁的施行辦法，確保了客戶的使用可以繼續向業務辦理中深化。 |
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