隨著計算機的廣泛應用，制造業特別是離散型制造企業的各個部門都積累起海量的電子數據，大量的企業都存在圖文檔存儲分散和混亂的問題，對于研發、生產部門逐漸積累起了數量龐大的以電子文檔形式存在的圖紙等重要數據同樣缺乏有效的管理方案。
您的企業是否也面臨著這樣的困擾？
1、海量的圖文檔數據，存放混亂
也許您的數據都分散在各個部門的個人計算機上，存放混亂，信息孤島普遍存在，沒能形成企業統一知識庫；
也許您在使用文件服務器，但權限設置麻煩，而且達不到效果；用戶操作無法記錄，不能追溯；系統維護、帳戶權限恢復麻煩；
產品或項目的重要數據（如圖紙、工藝、加工、立項報告、市場調研、測試分析、合同等）分散在各處，沒有關聯管理，資料很難找齊，時間長了甚至忘記、散失。
企業各級人員每天需要花費大量的時間在繁雜的“數據堆”中查找某個文件，費時耗力，有時根本找不到，導致重新創建，企業知識重用率低。
2、圖文檔的安全及保密性較差
圖紙與文件的安全、保密問題及因為人員流動而產生的危機，企業缺乏有效手段避免和控制；
現有機制無法很好平衡“共享”及“安全”問題。
3、業務手工流轉，效率低
圖文檔審批、會簽基本靠“腿”跑，等著送過來，等著批下來，如果遺忘，往往導致延期；
用“紙”量大，成本高，期待進一步的“無紙化”。
4、文控規范缺乏系統支撐，難于落實
圖文檔的創建、修改、發布、歸檔、廢止、打印、發外的執行不規范，導致版本錯亂，經常發錯文件或者加工錯圖紙；
如果說廠房、設備等試企業的硬資產，那么技術、經驗等就是軟資產，需要軟件系統支持沉淀技術和經驗，形成“企業知識庫”，實現知識管理。
通過對大量企業的調查分析，我們發現很多企業目前對圖檔的管理方法主要是基于Windows的文件系統，而傳統的文件系統只能實現存儲功能或簡單的分類管理，遠遠無法支撐企業“知識管理”的種種訴求，諸如上面所列的很多管理難題也由此產生，企業迫切需要一種新的“圖文檔管理”系統。 |
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