如何讓辦公室里的所有人員都共用一臺打印機，這里就牽扯到打印機共享怎么設置這一問題，畢竟不太可能人人都配一臺打印機吧，今天小編就教你：打印機共享怎么設置，它主要包括三大塊。
*一大塊：配置打印機主機(已經連接主機的可以不看)
*一步：打印機連接主機，首先進入主機的“控制面板”——“打印機和其他硬件”，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，而后打開“添加打印機向導”窗口，選擇“連接到此計算機的本地打印機”——“自動檢測并安裝即插即用的打印機”。
第二步：將打印機附帶的驅動程序光盤放入主機的光驅中，安裝驅動程序，在“打印機和傳真”文件夾內便會出現打印機的圖標了。
第三步：在打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡——“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如abcdefg，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。
第二塊：打印機的共享協議(已經連接主機的可以不看)
右擊桌面上的“網上鄰居”→“屬性”→“連接”→“本地連接”，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然后點擊“添加”，在“選擇服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，*后單擊“確定”按鈕即可完成。
第三塊、打印機共享
*一步、在主機上點擊“開始”，再點擊“設置”，而后轉入“打印機和傳真”進入到打印機界面，在你要共享的打印機上點鼠標右鍵，點“共享”確定，在這里特別要注意設置共享打印機名稱。
第二步、接下來就是獲取IP：點擊“開始”，進入“運行”，然后輸入cmd回車，在彈出的窗口里輸入ipconfig，在里面會出現一個：IPaddress，將它后面的數據記錄下來，這就是主機的IP。
第三步，在需要連接的電腦上點擊“開始”，再點擊“運行”，然后輸入+IP地址(就是前面記載的數據)，按一下回車;這時就可以看到剛才共享的那臺打印機了。右鍵點此打印機的屬性，然后點擊“連接”，成功后就會在電腦中生成一臺共享的打印機。
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