上級指令——(詢問情況及下達命令)每套系統(tǒng)有一個主機和多個接收分機,主機上有10個號碼可以選擇,每個號碼對應(yīng)一個接收分機,當(dāng)按下主機CALL按鍵時,主機會發(fā)出信號,相應(yīng)分機接收到指令后發(fā)出鈴聲(本機提供五種鈴聲選擇),分機按下CALL鍵可以立即與主機雙向通話,這時按音量加減鍵可調(diào)聲音大小,如要結(jié)束通話時再按一下CALL鍵,即停止通話。
下級請示——(有文件上交簽字時)每個分機上也有一個CALL按鍵,其作用是下級向領(lǐng)導(dǎo)請示時,可以按此按鍵以鈴聲呼叫領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)看到呼叫方的號碼,如果要接入通話,按下主機的CALL鍵,如果不想接入通話,按下“請匆打撓”分機會顯示拒接。
接收通知會議——(開會通知)主機上的功能按鍵選擇群呼,然后再按CALL按鍵,主機會接通所有下屬的分機,這時領(lǐng)導(dǎo)可以向所有下級進行通知,或開一個臨時會議,再按一下CALL鍵結(jié)束會議。
耳麥通話——(有拜訪請示是否接待)有客來訪,前臺通知相應(yīng)的公司領(lǐng)導(dǎo),而領(lǐng)導(dǎo)的說話無需讓訪客聽到。 |
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