會議室是現代焦作酒店必備設施，主要承接一定規模的會議及各種文化、商貿活動。會議室的類型一般可分為大型，中型、小型及多功能會議室等。會議室的數量和規模要參照焦作酒店的客容量、性質特點以及使用要求而定，多數情況以小型會議室較多，且與客房的距離較近，為會議討論或商務談判提供方便。大、中型會議室應盡量避開客房區，以免互相影響和人流雜亂。會議室的設計應力求莊重大方，寧靜清雅，線條簡潔明快，色調和諧統一，無須追求奢華，更忌光怪陸離。在此基礎上應追求一定的現代感，體現出時代的氣息。會議室設計除了空間環境的裝飾美化之外，應特別注意的是吸音效果的處理．這是會議室使用功能要求的重要因素之一。在通常情況下，吸音處理主要在墻面或頂部．地面擺放桌椅，一般不需要做吸音處理。
此外，室內應有充足的光照度，會議桌椅要舒適，室內的步行通道要通暢、行動方便。對于大型會議室，特別是高級會議廳．還須具備先進的聲像設備、攝錄和投影電視設備、幻燈機和書寫投影儀、電影放映設備、音響系統和調光系
統等。
為提高會議室的利用率，許多焦作酒店常把大型或中型會議室改為多功能會議室，使其既滿足會議需要又可做為大型歌舞廳或展覽場地。據此，在設計時頂部、地面及燈光的設置，應根據使用需要做特殊處理，以滿足各項使用要求。
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