對工程復印機要經常清潔保養(yǎng)，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復印走紙過程就比較短，可以減少"卡紙"的概率。在復印底色較深的文件時，復印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用工程復印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。
清潔就是清除經轉印后還殘留在感光鼓表面色粉的過程。感光鼓表面的色粉圖像由于受表面的電位、轉印電壓的高低、復印介質的干濕度及與感光鼓的接觸時間、轉印方式等的影響，其轉印效率不可能達到100%，在大部分色粉經轉印從感光鼓表面轉移到復印介質上后，感光鼓表面仍殘留有一部分色粉，如果不及時清除，將影響到后續(xù)復印品的質量。因此必須對感光鼓進行清潔，使之在進入下一復印循環(huán)前恢復到原來狀態(tài)。靜電復印機機中一般采用刮板、毛刷或清潔輥等裝置對感光鼓表面的殘留色粉進行清除。
隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時應該對復印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成復印機故障。而且加粉的時候*好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免復印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞工程復印機。
合理預熱對延長工程復印機很有幫助，每天應該先對工程復印機預熱半小時左右，使工程復印機內保持干燥。而且在長時間沒有復印任務時，應該關掉工程復印機電源節(jié)省能耗，平時就應該讓工程復印機工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動預熱對工程復印機的光學元件帶來損害。復印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到一定數量后一次進行復印，有效的保護光學元件。
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