會議策劃
會場預約
我們將根據會議的級別及對周邊環(huán)境的要求，為您選擇會議舉辦地；并根據具體情況確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，提前預約；
會場布局 設備安裝調試
我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)；另外根據您的會議需要，提供會議所需要的所有設備，并進行提前安裝調試，確保會議的順利進行；會務會議策劃 首選精覺文化
設計制作印刷材料
我們將根據會議的具體需求，提供會議材料的設計、印刷；
參會者的接送
我們將根據參會者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店；會務會議策劃 首選精覺文化
參會者的餐飲
我們將根據參會人員的喜好，以及會場或下榻酒店的地理位置，為您預定安排各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；
參會者業(yè)余時間的安排
我們將根據參會人員的喜好或要求，介紹下榻酒店附近的娛樂設施，提供不同的休閑方式、旅游線路供你選擇；會務會議策劃 首選精覺文化
籌劃會議：
服務流程
1、溝通
我們與委托方進行初步溝通，并就委托方提出的問題提出預案供選擇，推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。
2、策劃
根據你的想法和要求，為你提供可行性方案，并對方案做進一步溝通，力求以達到會議主辦方的預期效果。會務會議策劃 首選精覺文化
3、考察
根據需要安排客戶進行實地考察，對我們推薦的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備等細節(jié)進行評估，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行探討，大致明確雙方的責任與義務。
4、確定
對預案及服務流程進行進一步推敲，把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。
5、執(zhí)行
協議一旦簽署必須嚴格執(zhí)行，以保證各項工作的順利進行；若在此期間，會議方需要提供原來協議之外的服務視為協議的延伸，需要簽訂臨時協議，臨時協議允許采取事前商議、事后結算的方式執(zhí)行。
會務會議 首選精覺文化
6、結算
雙方財務人員認真核對各類單據明細，嚴格按照協議執(zhí)行核算。
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