由于新聞發布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。
以下重點介紹發布會的道具安排
最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。
新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。
新聞發布會策劃 首選精覺文化
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活動策劃：新聞發布 企業年會 慶典儀式 婚禮策劃 路演巡展 展覽展示
演出經紀：演出團隊 演出服裝 禮儀模特 演出道具
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關于我們：上海精覺文化傳播有限公司專業從事活動策劃、設計、執行一體化服務。
主要服務項目有： 新聞發布、企業年會、路演巡展、展覽展示、婚禮策劃、舞臺搭建、燈光音響設備租賃、演出禮儀等。公司擁有專業的3D設計師、創意的策劃師、經驗豐富的燈光音響執行人員，對把控整個活動有獨特的手法。
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