檔案密集柜與密集架有所區別，密集柜內部是封閉式的，密集架則是開放式的，同樣都是密集型檔案裝具 的一種。按照不同地區叫法更有點意思例如南方稱為密集柜，北方則稱呼為密集架。
可以這樣理解：檔案密集柜是在復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據需要將多個架子靠攏或分開。分手動和電動兩種，手動又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和懸梁型。走動方向有橫向和縱向之分。
按照存放在密集柜中的物品來分類的話有以下幾種分類：檔案密集柜、密集型文件柜、圖書密集架、憑證密集柜、病歷密集柜、圖紙柜、底圖柜
按工藝來區分密集柜分類有以下幾種：無門密集柜、半封閉密集柜、開放式密集柜、全封閉密集柜、雙柱雙面式密集柜、三柱式密集柜、箱式密集柜
按照使用單位來分類密集柜：校用密集柜、設計院密集柜、銀行密集柜、超市密集柜、企業密集柜、醫院密集柜、保險公司密集柜
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