手持會員收費系統的功能概述
整個系統由團購企業管理中心、合作商家管理中心組成。系統組成是由計算機、手持POS機、發卡充值機、授權卡、會員卡等硬件組成。
IC卡主要分為四類：1、授權卡；2、操作卡；3、會員卡又稱VIP卡（貴賓卡，儲值卡）。
顧客付款時可以通過刷會員卡付款或現金付款；刷卡付款時該系統的會員制度可享受折扣優惠。
每次交易的交易數據自動由無線傳輸到管理系統，并可以通過互聯網查詢。每次交易實時打印消費小票。
系統實現卡片授權、發卡、充值、退卡、補卡、換卡、注銷、掛失、解掛、信息修改、數據修復等功能。
系統報表統計包括：開卡明細表、退卡明細表、注銷明細表、充值明細表、用戶余額表、用戶消費明細表、用戶消費匯總表、消費按日匯總表、營業額報表。
各分類報表可按年度、季度、月、日、時段等分別查詢統計。
手持會員收費系統的消費模式：
計金額消費扣費方式。各消費點配置管理電腦1臺，票據打印機一臺，收費讀卡機1臺，用于IC卡的充值，收費等服務。系統收費機安裝在收銀處，客戶消費時，憑感應式IC卡付款消費。
計金額消費：根據客戶的消費項目，系統將自動累加消費金額，操作員選擇結賬后，持卡人看到要消費的金額無誤后，將感應式IC卡在收費機的讀寫區范圍掠過，系統將自動讀出卡上金額和姓名、相片等持卡人資料顯示在電腦屏幕上，卡中余額足夠支付消費金額時，收費機發出“嘀”一聲響時，即完成扣款工作。同時系統自動打印一張消費項目票據。持卡人可通過顯示屏看到消費金額和IC卡余額。
如果有必要，普通卡可以限定每天*高消費金額。
系統卡片丟失，可以立即掛失，卡片掛失后，該卡立即作廢，補做新卡時可補回舊卡中的金額到新卡。
操作員憑合法操作員卡進入系統進行操作，每一筆交易都有明細的記錄，包括：姓名、卡號、交易流水號、消費金額、卡中余額、交易地點、交易終端號、交易日期、交易時間、收銀操作員等詳細記錄，并且每條記錄有校驗密碼防止非法刪除或改寫交易記錄。
系統自動判斷拒絕無效卡消費，例如：IC卡余額不足、已過使用有效期、已掛失黑名卡、非本系統發行的IC卡等。并發出報警提示信息，提醒操作員做出適當的處理。
會員收費報表統計模式：
“報表統計”則負責開卡明細報表、退卡明細報表、注銷卡明細報表、充值明細報表、充值匯總報表、押金收支報表、用戶余額報表、個人消費明細表、個人消費匯總、卡類部門匯總表、補貼報表、營業額報表、積分明細報表、累計積分報表、兌換積分明細報表的統計查詢打印等等。 |
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