企業的年會有很重要的作用。那么在企業召開年會的時候應該準備些什么呢?年會，除了場地、禮品的準備外，會議公司的選擇也是一項很重要的工作。選擇會議公司，一定要選擇真正有實力的公司，我們都知道，現在做會議的公司有很多，但真正專業的公司其實沒多少。衡量一個公司是否真正有能力，可以從以下幾個方面考察：
1、公司網站，網站在現代商業活動中是可以最直觀的了解一個公司的*一門戶，一個公司網站的專業程度和公司的實力是有一定關系的，也許你會說，網站上的東西都是假的，但是你也要知道，管理一個網站是要成本的，一個高端的網站每個月的維護成本就在幾萬塊，這不是一個小公司能夠承受的。
2、在業內打聽，專業的會議公司都是經過長期發展，不斷的積累經驗，不斷的提高管理水平而逐漸成長起來的。也許不乏一些年輕的公司也有較強的實力，但是，姜還是老的辣，經驗豐富的公司還是比較可靠的。
另外，年會中的舞美設計也是要準備的必要內容，舞美的設計要根據參與人員的多少，以及節目的性質來決定，但是，一些必要的道具，比如，燈光、音響、舞臺、以及外聘的演員，都是要提前設計準備好的。
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