企業文件圖紙透明加密系統,旨在對企業中重要的圖紙、財務數據、文檔數據提供有效的保護,在技術上采用驅動級強制性透明加解密系統。對企業中涉密的重要的圖紙、財務數據、文檔數據進行強制性自動加解密,使加密后的圖紙和文檔只能在本企業內部授權的電腦上正常使用,未經授權私自將這些文件外帶則變為亂碼,無法正常打開!而整個加解密過程,根本感覺不到并且絲毫不改變任何使用電腦的習慣及界面。系統集合了文件圖紙加密,文件備份,打印管理,外設管理,郵件管理,文件審計,權限管理,密文外發管理等功能于一體。
主要功能:
文件圖紙透明加密:
根據國家密碼辦規定,采用國家保密算法,windows驅動層透明加密技術,針對任意支持格式的文件、圖紙、圖片(Office/ CAD/UG/PR-E/PHOSHOP等)都可進行實時強制加密。被加密文件圖紙在企業內部可以自由流通,使用過程自動加密、解密。任何未授權電腦打開加密過的文件圖紙都是亂碼,所以不會發生通過U盤、網絡傳輸、發郵件等方式泄密。
文件容災備份:
系統考慮到客戶使用過程中可能出現的硬盤物理損壞等因素導致文件丟失,專門設計了備份功能,可以針對電腦里文件進行自動強制備份,后臺自動處理、實時備份。
打印管理:
對打印行為進行監控,完整且真實的記錄打印信息,并提供豐富的日志和報表,讓管理者對打印資源進行有效察看和管控,杜絕打印泄密的發生。
外設管理:
系統針對電腦的USB接口、光驅、軟驅等外設提供啟用、禁止功能,防止數據通過外設流出,病毒等危險程序通過外設帶入。
行為控制:
系統對加密后的圖紙進行處理,堅決屏蔽文件的另存、復制、剪切、打印、截屏等動作,有效防止QQ、MSN等軟件泄密。
文件等級:
可以對文件進行加密級別分類,企業內部可以實現加密等級劃分,高級別的部門可以查看低級別員工的文件,相反則不可以。等級可以根據部門來設定也可以根據個人角色來設定。
權限管理:
可以按照不同的人、部門、組織定義不同的加密策略,加密策略包含文件格式定義策略、打印控制策略、拷屏復制策略、備份策略、組策略、密級策略、離線策略;企業可以根據自己的需求方便靈活定義適合自己管理需要的策略,比如特殊文件加密格式的添加,打印拷屏的控制定義、筆記本離線的管理策略定義等。
密文外發管理:
若需要外發圖紙文件,只需進行外發申請后經單位高管審核確認即可明文外發,同時對外發文件還能設置打開的次數、使用有效期、是否在指定電腦上打開等,有效防止外發文檔的二次擴散。 |
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