進口舊機電產品備案許可工作由國家質檢總局管理，國家質檢總局檢驗監管司機電處、各直屬檢驗檢疫局檢驗監管處或機電業務主管部門負責實施。
對需國家質檢總局備案的進口舊機電產品的備案許可由各直屬檢驗檢疫局負責受理申請、初審和上報工作；由國家質檢總局負責審核、備案證明文件簽發工作。
A. 對進口化工、冶煉、制藥、印染、造紙、皮革、能源等高風險、高污染、高能耗的舊設備的申請人，還必須提供：環境預評估報告、安全預評估報告。
B. 涉及進口舊工程機械的有法律效力的售后服務協議，售后維修服務機構或產品責任人的售后服務承諾，售后維修服務機構的資質證明或營業執照，原使用地官方機構或其授權機構簽發的*后年度檢驗報告，每臺工程機械的使用維修記錄、相關的中文使用說明書及近期照片；
C. 涉及進口實施CCC認證制度管理且用于銷售、租賃、維修、再制造的舊機電產品的相應的CCC認證證明文件。
D. 進口光盤生產設備，需提供新聞出版主管部門關于引進光盤生產線的批復復印件、光盤生產許可證復印件、進口光盤生產設備的設備清單；
E. 進口移動通訊設備，需提供無線電管理委員會對該產品的型號核準證書復印件；
F. 進口無線廣播電視發射設備，需提供國家廣播電視總局的核準意見、國家無線電管理局的核準意見（在申請表的備注欄加蓋兩個部門的公章或批注的核準意見）；
G. 進口煙草加工設備，由國家煙草專賣局負責初審轉報。
H. 進口舊船舶，需提供交通部水運證明或交通部辦公廳批復復印件、舊船舶技術評定書（原件2份）；
I. 進口舊膠印機，需提供印刷經營許可證復印件、批準證書復印件（外商投資企業須提供）、新聞出版署意見反饋函、國家質檢總局簽發的舊機電產品備案聯系單（辦理程序：由進口用戶持申請表、申請報告及上述書面材料到國家機電辦開具征求意見函，送交新聞出版署征求意見，待意見反饋后，國家機電辦根據反饋意見開始辦理。在用戶取證時，須提供國家質檢總局簽發的舊機電產品備案聯系單。）
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J. 外商投資企業投資項下進口舊機電產品，需提供項目批復、投資設備清單（明確為舊設備）的復印件。
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K. 申請進口數控機床，在提交書面申請材料時均應同時提交《進口數控機床技術參數表》（中國國際網下載）。如果是自用的提供進口合同，如果是銷售的提供進口和銷售合同。
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